Instrumentacion

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  • Publicado : 21 de marzo de 2011
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INSTRUMENTACIÓN
Etapa en la cual se selecciona y aplican las técnicas de recolección que se estimen más viables; de acuerdo con las circunstancias propias de la auditoria , la medición que se empleara , el manejo de los papeles de trabajo y evidencia , así como la supervisión necesaria para mantener una coordinación efectiva.
Recopilación de información
Esta tarea debe enfocarse al registrode todo tipo de hallazgo y evidencias que haga posible su examen objetivo; de otra manera se puede incurrir en errores de interpretación que causen retrasos u obliguen a recapturar la información, reprogramar la auditoria o en su caso, a suspenderla.
Es conveniente aplicar un criterio de discriminación teniendo siempre presente el objetivo del estudio y proceder a su revisión y evaluación.Técnicas de recolección
Para recabar la información se puede emplear alguna de las siguientes técnicas:
* Investigación documental
* Observación directa
* Acceso a redes de información
* Entrevista
* Cuestionarios
* Cédulas
Investigación documental
Consiste en la localización, selección y estudio de la documentación que puede aportar elementos de juicio a la auditoria. Lasfuentes documentales básicas a las que se puede acudir son:
* Acta constitutiva
* Ley que ordena la creación de la organización
* Reglamentación especifica.
* Tratados y convenios.
* Decretos y acuerdos
* Reglamento interno.

* Normas (nacionales e internacionales).
* Oficios circulares
Administrativa
* Organigramas.
* Manuales administrativos.* Sistemas de información.
* Sistemas de normalización y certificación.
* Cuadros de distribución del trabajo.
* Estadísticas de trabajo.
* Plantilla de personal.
* Inventarios de mobiliario y equipo.
* Redes para el análisis lógico de problemas.
* Sociogramas.
* Unidades de medida del desempeño.
* Estudio de mejoramiento.
* Auditorias administrativasprevias.
Mercado
* Productos y servicios.
* Áreas
* Población
* Ingresos
* Factores limitantes
* Comportamiento de la demanda.
* Situación actual
* Características
* Situación futura(proyectada)
* Comportamiento de la oferta.
* Situación actual
* Características
* Situación futura
* Determinación de precios

Ubicación geografía
*Localización
* Ubicación espacial interna
* Características del terreno
* Distancias y costo del transporte
* Alternativas de conexión con unidades nuevas
* Justificación en relación con el tamaño y los procesos
Estudios financieros
* Recursos financieros para inversión
* Análisis y proyecciones financieras
* Programas de financiamiento
* Evaluación financieraSituación económica
* Sistema económico.
* Naturaleza y ritmo del desarrollo de la economía.
* Aspectos sociales.
* Variables demográficas
* Relaciones con el exterior.

Observación directa
Es el acercamiento y revisión del área física donde se desarrolla el trabajo de la organización para conocer las condiciones de trabajo y el clima organizacional imperante.
Acceso a redesde información
Permite detectar información operativa o normativa de clientes, socios, proveedores, empleados, organizaciones del sector o ramo, entre otras, vía intranet, internet o extranet.
Entrevista
Consiste en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas orientadamente para obtener información. Es posiblemente el medio más usado ya que brinda información completa y precisa, yaque el entrevistador tiene más contacto con la persona a entrevistar y puede percibir actitudes y recibir los comentarios del entrevistado.
En una entrevista es conveniente observar estos aspectos:
* Tener claro el objetivo de la entrevista
* Establecer anticipadamente la distribución del trabajo
* Concertar previamente la cita
* Clasificar la información que se obtenga....
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