Instrumentos
LOS COMITÉS:
El empleo de los comités es una de las prácticas de mayor aceptación hoy en día.
Un comité es un grupo de personas o funcionarios escogidospor una asamblea para encargarse de una función determinada.
Los comités permiten:
-Contar con un grupo de personas que ayude a las deliberaciones y llegar más seguramente a una decisión.-Representar los intereses de diversos grupos de una organización
-Motivar a los: demás socios o funcionarios a participar en las tareas administrativas.
2. MANUAL DE FUNCIONES Y REQUERIMIENTOS
Unavez definida la estructura de la empresa y sus niveles de autoridad y responsabilidad, dados en el organigrama, se requiere la caracterización de los cargos o descripción de los puestos de trabajo.Esta descripción la hacen los llamados manuales de funciones que comprenden información precisa sobre:
-El nombre del cargo o puesto de trabajo.
-Su ubicación dentro de la estructura de la empresa.
-Su dependencia jerárquica.
-De si tiene o no mando sobre otras personas.
El manual hace luego una descripción de la función o funciones propias del cargo y de las tareas y operaciones que debecumplir el trabajador asignado al mismo.
Finalmente el manual debe contener los requerimientos mínimos de educación y experiencia para ocupar ese cargo.
A continuación y mediante un ejemplo, trataremosde aclarar un poco más los conceptos sobre un manual de funciones:
Nombre del cargo: Auxiliar de Administración Cooperativa. Superior inmediato; Gerente. Subalternos inmediatos: ninguno.
Relacionesde coordinación: con todo el personal de la Cooperativa.
Educación básica: saber leer, escribir, tener facilidad de expresión y redacción.
-Cursos especializados: relaciones humanas,Cooperativismo básico.
-Otros cursos: Administración Cooperativa.
-Experiencia en otros cargos: ninguna
-Iniciativa requerida: debe desarrollar métodos para simplificar y organizar su trabajo, de tal forma...
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