Integrador

Universidad Tecnológica Cadereyta

Desarrollo de Negocios
Área Mercadotecnia

3º Parcial
Integradora

Andrea Alvarado Campos
Ing. Adriana de Lourdes Sosa Madrazo

Martes14 de agosto de 2012
TEMA 1 - Ventajas y desventajas de planificar las compras
VENTAJAS:
Planificar las compras significa definir qué necesita la organización, cuánto y para cuándo lo necesita, dentro de unperíodo de tiempo determinado. Además en la planificación se identifican los proveedores potenciales de cada compra y una estimación de sus principales parámetros, tales como precio, plazos de entrega, calidad, etc.
* Precios más competitivos y mejor calidad obtenidos en cualquiera de los distintos mecanismos de compra, debido a que una adecuada programación nos permite:
* Agregar demanda y, deeste modo, conseguir mejores condiciones comerciales (precio, calidad, entrega, servicio post venta, etc.).
* Facilitar a la Dirección de Compras y Contratación Pública la suscripción de nuevos Convenios Marco, basándose en los requerimientos futuros estimados por los planes de compra de los servicios.
* Realizar una mejor definición de los requerimientos y de los plazos de los distintosprocesos de compra.
* Menores costos administrativos, ya que al agregar demandas se realizan menos procesos de compra y, por tanto, menos papeleo, menos órdenes de compra, menos coordinaciones
* Menores costos de inventario, ya que con una adecuada planificación será posible definir pedidos con un tamaño y con una frecuencia que permita disminuir los stocks y sus costos asociados.
*Compras oportunas
* Adecuada distribución de la carga de trabajo de los recursos humanos en el tiempo.
* Controlar el proceso de abastecimiento
*
DESVENTAJAS:
* Los administradores no cuentan con la información completa de toda su organización, la que permite realizar un proceso de planeación adecuado al comportamiento continuo pero carente de una seguridad en las accionespredichas por los gerentes encargados de tomar todas las decisiones dentro de la organización.
* El factor externo que influye de manera cambiante en el proceso de planeación, de manera que los planes deben ser flexibles y no estructuras rígidas, que sean susceptibles al cambio exógeno que se presente en el entorno de nuestras organizaciones.
* El tiempo con el que dispone los administradores paraverificar que todos los planes se estén ejecutando de la forma más adecuada para el desarrollo y el crecimiento de la empresa en un tiempo determinado.

TEMA 2 - Cómo planificar las compras
La planificación define qué necesita la organización, cuánto y para cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo determinado. La planificación de compras sólo es posible si se dispone deinformación sobre las necesidades futuras y de los recursos que se tendrán disponibles para enfrentarlas.
El rol de los directivos es promover una cultura de planificación y control de resultados, lo que en la práctica significa comenzar por marcar objetivos, priorizarlos, difundirlos y controlarlos, deben facilitar la coordinación entre los diversos actores que participan en el proceso de abastecimiento,generando o apoyado las instancias de contacto entre usuarios y proveedor internos.
La planificación comprende:
1-Levantamiento de requerimientos: lo que se necesitara durante el próximo periodo se hace tomando como bases consumos históricos y proyectando sus requerimientos futuros.
2- Programación de compras: programar los bienes y servicios de manera de asegurar su provisión en las fechas quese requerirán.
3- Control y seguimiento de la ejecución del plan: nos permite guiar, controlar y transparentar las compras y los gastos mientras se está ejecutando y tomar medidas correctivas oportunamente. Se deben revisar los avances y resultados identificando compras realizadas y no realizadas de acuerdo al plan, compras realizadas pero con modificaciones, otras realizadas no previstas en...