interna

Unidad 5

• La auditoría administrativa interna y externa

La auditoría administrativa interna y externa
La aplicación creciente de la denominada auditoría administrativa permitirá el
cambio de visión primitiva del profesional de la administración -dedicado únicamente a
actividades administrativas turinarias y generalistas y a ser un empleado de confianza
más en la empresa-, a laconcepción moderna del profesional de la administración,
como auditor administrativo capacitado para llevar a cabo revisiones y evaluaciones de
la empresa en tina o varias de sus partes, o en su totalidad, dando como resultado el
detectar las verdaderas causas o motivos de los problemas.
No quiere decir esto que todo miembro del personal de auditoría administrativa
sea inmediatamente un experto entodas las fases de la actividad de la empresa. Sin
embargo, de igual manera todo profesional bien capacitado obtiene experiencia de los
problemas administrativos de la empresa, y al mismo tiempo desarrolla su capacidad de
revisión en forma eficaz.
Si bien en México la auditoría administrativa se encuentra en proceso de
desarrollo, el profesional de la administración se encuentra, por tanto, entina posición
favorable para practicar la auditoría administrativa en forma tanto interna. como externa.
La auditoría administrativa puede emplearse de manera interna, es decir, que
dependa directamente de una unidad administrativa de la empresa; o bien, puede
efectuarse por auditores administrativos independientes (consultores administrativos).
En cualquiera de los casos, los principiosbásicos son consistentes.
La auditoría administrativa, tanto interna como externa, tiene el mismo interés
fundamental, el cual puede derivar de las siguientes premisas:
a) Existe una interrelación entre todas las funciones de la empresa.
b) En términos de reducción de costos e incremento de eficiencia, es preferible la
acción preventiva, cuando es posible, a la acción terapéutica.
c)Probablemente sea más efectivo que un grupo de análisis efectúe la revisión y
evaluación de toda la empresa, que hacer que varios especialistas
independientes intenten aislar y examinar separadamente los problemas que
están inextricablemente conectados.
d) La administración de empresas no puede separarse de los hombres de empresa;

la auditoría administrativa es, por su intención, un plan interesadoen las
personas, su interés principal está en el “quién” de la administración.
La auditoría administrativa tanto interna como externa deberá aplicarse
pensando en que la empresa es un sistema y no un rompecabezas de funciones,
puestos y procedimientos aislados -se tiene el mejor argumento para asegurar que el
análisis debe ser integral-. La empresa en su totalidad será sometida a examen yevaluación estando en condiciones de detectar las verdaderas causas de los
problemas.
Las herramientas de análisis a utilizar serán comunes y específicas pero siempre
sencillas y poco costosas en su aplicación. El aplicar un enfoque sistemático y abarcar
con el mismo todas las áreas y actividades de la empresa, asegura en gran parte el
resultado de la auditoría administrativa.
LA AUDITORÍAINTERNA EN MÉXICO
El comité de investigaciones del Institute of International Auditors define a la
auditoría interna así: “Es una actividad de evaluación independiente dentro de una
organización, dedicada al análisis de la contabilidad, de las finanzas y de las demás
operaciones como base de un servicio a la dirección.”
Es un control cuyas funciones son medir y evaluarla efectividad de otroscontroles.
La anterior definición indica realmente lo que debe entenderse por la moderna
auditoría interna al situarla como un servicio especializado para la dirección superior, no
sólo para que ésta conozca oportunamente las deficiencias e irregularidades financieras
y administrativas.
Álvarez Lara, en su ponencia presentada en el II Simposium Nacional sobre
Auditoría Interna Operacional...