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Publicado: 17 de febrero de 2014
La barra de estado de Excel
La barra de estado de Excel se encuentra en la parte inferior de la ventana de la aplicación y nos mantiene informados sobre el modo actual de Excel. La barra de estado contiene varias secciones que explicaré a continuación:
El indicador de modo
La primera sección de la barra de estado de Excel es el indicador de modo el cual nos muestra el estado actual deExcel que puede ser Listo, Introducir, Modificar, etc.
El botón grabar macro
Justo al lado derecho del indicador de modo se encuentra el botón grabar macro el cual abrirá el cuadro de diálogo Grabar macro donde podremos configurar la información de la nueva macro.
Cuando se ha iniciado con la grabación este botón cambia de apariencia y mostrará un botón para detener la grabación.
Elindicador de auto cálculo
Cuando hacemos una selección de celdas que contienen un valor numérico, se realizará un auto cálculo con dichos valores y se mostrará en la barra de estado de Excel tres operaciones básicas: Promedio, Recuento y Suma.
La selección de vista
La selección de vista nos permite cambiar entre tres tipos de vista diferente de nuestra hoja de Excel: Vista normal, diseño de páginay vista previa de salto de página. Con solo pulsar cualquier de estos botones cambiaremos de inmediato la vista de nuestra hoja.
El botón de nivel de zoom
Al pulsar el botón nivel de zoom se mostrará el cuadro de diálogo Zoom en donde podremos elegir algún nivel ce acercamiento pre-establecido o simplemente indicar algún porcentaje de zoom personalizado.
El control deslizante de zoom
Conel control deslizante de zoom podemos ajustar rápidamente el nivel de acercamiento o alejamiento de nuestra hoja. Podemos pulsar repetidas ocasiones los botones +/- o también podemos arrastrar el control deslizante hacia la derecha o izquierda.
EL CUADRO DE NOMBRES EN EXCEL. CLASE 4
SU UBICACIÓN
En esta clase veremos una de las partes de la ventana de Excel que a simple vista parecieratener poca importancia. Su utilidad incluso pasa desapercibida para aquellos ya habituados con Excel. Me refiero al cuadro de nombres. En esencia, este cuadro me indica el nombre de la celda activa. En este caso la celda activa es la A1.
CÓMO ASIGNAR UN NOMBRE A UNA CELDA
Pero su utilidad va más allá de eso. También me permite asignar un nombre distinto al sistema de coordenadas.
Por ejemplo,esta celda contiene el código de un producto. Su coordenada es A2. Pero voy a asignarle un nuevo nombre. Uno que refleje mejor lo que representa el dato. Voy a colocarle Producto1. Los nombres no pueden contener espacios ni símbolos. El guion bajo es una excepción.
Tampoco pueden comenzar por un número. Si expando el cuadro de nombres, aparecerá producto1. Y si lo elijo, me llevará a la celda queacabo de nombrar.
Ten en cuenta que aunque hayas nombrado tu celda, el antiguo nombre, el de las coordenadas, seguirá siendo válido. Y podrás utilizar cualquiera de los dos para tus fórmulas.
RANGO DE CELDAS
También puedes nombrar un rango. Un rango es un conjunto de celdas como las que vez aquí. Las voy a llamar Productos. Ahora está visible en el cuadro de nombres. Y lo puedo seleccionardesde aquí.
Una cosa importante: en el cuadro de nombres no se puede editar ni eliminar lo que ya tipiaste.
EL ADMINISTRADOR DE NOMBRES
Para editar o eliminar un nombre debes ir a la pestaña “Fórmulas” de la cinta de opciones. Elijes el ícono “administrador de nombres”.
Aquí puedo ver todos los nombres, junto con las celdas que hacen referencia. Puedo editarlos y eliminarlos.
DESPLAZARSEA UNA CELDA
Otra de las características del cuadro de nombres es que sirve para moverse a una celda determinada. Por ejemplo, si quisiera moverme hacia la celda C8 y seleccionarla, bastaría con escribir las coordenadas en él.
DIMENSIÓN DE UN RANGO
Por último, el cuadro de nombres me indica la cantidad de filas y columnas de una selección. Para verlo no debo soltar el botón izquierdo del mouse....
La barra de estado de Excel
La barra de estado de Excel se encuentra en la parte inferior de la ventana de la aplicación y nos mantiene informados sobre el modo actual de Excel. La barra de estado contiene varias secciones que explicaré a continuación:
El indicador de modo
La primera sección de la barra de estado de Excel es el indicador de modo el cual nos muestra el estado actual deExcel que puede ser Listo, Introducir, Modificar, etc.
El botón grabar macro
Justo al lado derecho del indicador de modo se encuentra el botón grabar macro el cual abrirá el cuadro de diálogo Grabar macro donde podremos configurar la información de la nueva macro.
Cuando se ha iniciado con la grabación este botón cambia de apariencia y mostrará un botón para detener la grabación.
Elindicador de auto cálculo
Cuando hacemos una selección de celdas que contienen un valor numérico, se realizará un auto cálculo con dichos valores y se mostrará en la barra de estado de Excel tres operaciones básicas: Promedio, Recuento y Suma.
La selección de vista
La selección de vista nos permite cambiar entre tres tipos de vista diferente de nuestra hoja de Excel: Vista normal, diseño de páginay vista previa de salto de página. Con solo pulsar cualquier de estos botones cambiaremos de inmediato la vista de nuestra hoja.
El botón de nivel de zoom
Al pulsar el botón nivel de zoom se mostrará el cuadro de diálogo Zoom en donde podremos elegir algún nivel ce acercamiento pre-establecido o simplemente indicar algún porcentaje de zoom personalizado.
El control deslizante de zoom
Conel control deslizante de zoom podemos ajustar rápidamente el nivel de acercamiento o alejamiento de nuestra hoja. Podemos pulsar repetidas ocasiones los botones +/- o también podemos arrastrar el control deslizante hacia la derecha o izquierda.
EL CUADRO DE NOMBRES EN EXCEL. CLASE 4
SU UBICACIÓN
En esta clase veremos una de las partes de la ventana de Excel que a simple vista parecieratener poca importancia. Su utilidad incluso pasa desapercibida para aquellos ya habituados con Excel. Me refiero al cuadro de nombres. En esencia, este cuadro me indica el nombre de la celda activa. En este caso la celda activa es la A1.
CÓMO ASIGNAR UN NOMBRE A UNA CELDA
Pero su utilidad va más allá de eso. También me permite asignar un nombre distinto al sistema de coordenadas.
Por ejemplo,esta celda contiene el código de un producto. Su coordenada es A2. Pero voy a asignarle un nuevo nombre. Uno que refleje mejor lo que representa el dato. Voy a colocarle Producto1. Los nombres no pueden contener espacios ni símbolos. El guion bajo es una excepción.
Tampoco pueden comenzar por un número. Si expando el cuadro de nombres, aparecerá producto1. Y si lo elijo, me llevará a la celda queacabo de nombrar.
Ten en cuenta que aunque hayas nombrado tu celda, el antiguo nombre, el de las coordenadas, seguirá siendo válido. Y podrás utilizar cualquiera de los dos para tus fórmulas.
RANGO DE CELDAS
También puedes nombrar un rango. Un rango es un conjunto de celdas como las que vez aquí. Las voy a llamar Productos. Ahora está visible en el cuadro de nombres. Y lo puedo seleccionardesde aquí.
Una cosa importante: en el cuadro de nombres no se puede editar ni eliminar lo que ya tipiaste.
EL ADMINISTRADOR DE NOMBRES
Para editar o eliminar un nombre debes ir a la pestaña “Fórmulas” de la cinta de opciones. Elijes el ícono “administrador de nombres”.
Aquí puedo ver todos los nombres, junto con las celdas que hacen referencia. Puedo editarlos y eliminarlos.
DESPLAZARSEA UNA CELDA
Otra de las características del cuadro de nombres es que sirve para moverse a una celda determinada. Por ejemplo, si quisiera moverme hacia la celda C8 y seleccionarla, bastaría con escribir las coordenadas en él.
DIMENSIÓN DE UN RANGO
Por último, el cuadro de nombres me indica la cantidad de filas y columnas de una selección. Para verlo no debo soltar el botón izquierdo del mouse....
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