Into A Live Edu Ufg

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

Guía práctica No. 1 – Tecnología de la Información y las Comunicaciones I

LIVE@EDU
EJERCICIO 1
Utilizando la herramienta de live@edu elabore una convocatoria dereunión utilizando el calendario
Para crear una convocatoria de reunión utilizando el correo electrónico de Outlook



Convocatoria de una reunión
Crear en el calendario una convocatoria dereunión

Para crear una convocatoria de reunión hacemos lo siguiente:

1. Seleccionamos en el calendario el mes y el día de la reunión.

2. Abrir el menú desplegable del botón[pic][pic]

3. Seleccionar [pic]



[pic]





[pic]

4. En la ventana emergente, en el espacio Para presionamos y abrimos la Libreta de direcciones, seleccionamos nuestros contactos. Enel espacio de Opcional deberán incluirse aquellos que están invitados pero que no es obligación su asistencia. Aquellos contactos agregados en el espacio Recursos son aquellos que serán losencargados de proporcionar los recursos para la reunión.

5. Escribimos el Asunto, el cual es el tema del que tratara la reunión.

6. Escribimos la Ubicación o lugar donde se desarrollara la reunión.7. Seleccionamos esta opción si queremos que los invitados a la reunión nos confirmen su asistencia.

8. Aquí podemos modificar el día y hora de la reunión en caso no hayamos seleccionadocorrectamente el día en el calendario, también puede habilitarse la opción de Todo el dia.

9. Habilitamos la sección de avisos, para que el calendario nos haga un recordatorio cuando la hora dela reunión este cerca.

10. Detallamos la reunión, de ser posible agregamos la agenda a tratar en la reunión, y un listado de los asistentes.

11. Para finalizar la creación de laconvocatoria, presionamos el botón[pic], si lo prefiere puede editar mejor su convocatoria en caso no tenga los elementos necesarios cuando la inicie guardando la convocatoria hasta que esté finalizada...