Intranet felipe

Intranet
Felipe Mora
Wilson Mogollon
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TABLA DE CONTENIDO

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Planteamiento del problema

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Propuesta de solución

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Alcance de la propuesta

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Justificación

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Objetivos

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1.6.1 Objetivo General

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1.6.2 Objetivos específicos

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

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En estos momentos la sede campestre no cuenta con una plataforma centralizada
para el uso de los profesores ydebido a la falta de esta provoca daños e
inconvenientes con la información de los docentes ya que todos no cuentan con un
computador portátil o Tablet.

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A nuestra sede le hace falta una plataforma que administre, organice y gestione la
documentación relacionada con los docentes y el colegio y por lo cual presentan
información dispersa en cada uno de sus áreas y el mecanismo para hacerle llegarlas
informaciones a los diferentes docentes no es el más óptimo, ya que el WhatsApp no
es una herramienta de trabajo y no todos cuentan con los equipos adecuados para
esta comunicación.

PROPUESTA A LA SOLUCION

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Se propone crear una intranet que permita controlar las actividades y la información
con el fin de llegar a obtener los siguientes beneficios:

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Ofrecer a la institución uncontrol centralizado de su información.

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Llevar un mejor control de su información.

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Mejorar el tiempo de respuesta, para la generación de informes o reportes
disciplinarios y académicos, que apoyen la toma de decisiones.

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Mejorar la comunicación y coordinación entre los docentes de la institución.

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En el desarrollo de este trabajo serán utilizadas herramientas como opensource,
Microsoft share point workspace y muchas otras aplicaciones que nos puede ayudar
con esta tarea.

ALCANCE DE LA PROPUESTA

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El sistema enviara Alertas cuando se haga algún cambio en algún proyecto

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Nuestra intranet contara con niveles de acceso

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Rector

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Coordinador

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Docentes

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Los profesores solo podrán accesar a revisar y registrar sus planillas denotas,
también podrán consultar al coordinador acerca de sus reuniones o asambleas
programadas. El rector contara con autoridad máxima sobre la plataforma.

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JUSTIFICACION

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Para cualquier empresa de esta época, la intranet es un recurso indispensable. Dada la enorme
cantidad de información que posee cualquier empresa, se están quedando obsoletos los actuales
métodos de inserción y consultade datos. Una intranet puede solucionar estos y otras dificultades.

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Conociendo que la intranet es una red de ordenadores privada basada en los estándares de
Internet decidimos usarla en nuestra institución.

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Las Intranets toman tecnologías de Internet para enlazar los recursos informativos de una
organización, desde documentos de texto a documentos multimedia, desde bases de datos legales
asistemas de gestión de documentos. Las Intranets pueden llevar también sistemas de seguridad
para la red, tablones de anuncios, motores de búsqueda y chat entre participantes.

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Es por eso que uno de los aspectos más influyentes para llevar a cabo este proyecto es que se
colabore a la mejora en la Gestión de la información de la institución, que los docentes y directivos
puedan consultar suinformación de manera inmediata, precisa y segura.

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Aprovecharemos la potencia de una intranet para tener acceso veloz a cualquier archivo de la
institución por parte de docentes y directivos, siempre que se tenga el nivel de privilegios
adecuado. Esta es otra de las cualidades de una intranet, su seguridad. Solo tendrán acceso a los
recursos los usuarios que lo necesiten realmente. Siguiendo conla potencia y rapidez de acceso a
datos de una intranet, el tiempo que se necesita en realizar cualquier búsqueda de datos de
cualquier departamento de la institución se reduce de una manera evidente.

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OBJETIVOS

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GENERAL:

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Construir el análisis y diseño de una intranet para la Institución educativa Catumare sede campestre con el
objetivo de que pueda llevar una mejor...