Introducción Excel

GESTION DE INFORMACION CON HOJA DE CÁLCULO
Qué es y para que sirve Excel?
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, comoWord, Access, Outlook, PowerPoint, entre otro, te
resultará familiar utilizar a la aplicación de Excel, puesto que muchos iconos y comandos
funcionan de forma similar en todos los programas deOffice.
Es importante señalar que una hoja de cálculo es un programa o una aplicación que es
capaz de trabajar con números de forma sencilla. Para ello utiliza una cuadrícula donde en
cada celda de lacuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de
otro, colocarte en la celda donde irá el resultado y sele dice a Excel que se desea hacer la
suma.
Quizás se puede pensar que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero hay
que pensar qué ocurre si se equivoca al introducir un número enuna suma de 20 números,
se tiene que volver a introducirlos todos, mientras que en Excel no importa si se equivoca al
introducir un dato, simplemente se corrige el dato y automáticamente Excel vuelvea
calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, como es el caso de la
declaración de la renta a mano y que al final descubres un error, pues, tendría derecalcular
todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.
Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada en Excel.Se puede observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,… y las filas por
números 1,2,3,… En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.
En la celda D12 se ha calculado elIVA, debajo de la barra de herramienta puedes ver la
fórmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de los que hay en la celda D11
multiplicado por 0,16. Así de fácil y automático es...