Introducción a la auditoria administrativa

CLASIFICACION DE LAS AUDITORÍAS.
 
La clasificación según el área funcional en el que se aplica la Auditoria dentro de una organización es la siguiente:
1. 1.       Auditoria financiera
2. 2.       Auditoria de operaciones
3. 3.       Auditoria administrativa
4. 4.       Auditoria de funcionamiento
5. 5.       Auditoria social

La Auditoria administrativa como se mencionóanteriormente, se puede enfocar al análisis de las distintas áreas funcionales de la empresa. En este sentido la Auditoria administrativa se puede componer de las siguientes partes:
 
*                      Evaluación de la planeación de la empresa.
Es una de las partes centrales de la Auditoria administrativa que permite precisar las deficiencias administrativas y operativas en laplanificación, no sólo en los niveles altos y medios de una organización, sino también en los niveles más bajos. Incluye la visión general y misión, objetivos o metas, planes, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.
 
*                      Evaluación de contabilidad y finanzas. Los recursos de capital son indispensables para que la gerencia pueda cumplir sus metas yobjetivos. Por esta razón el subsistema de finanzas está directamente relacionado con otros subsistemas. Estas relaciones dan la fuerza viable a la organización. En esta auditoria se evalúan los registros contables, balances financieros periódicos, declaración de ingresos, etc.
 
*                      Evaluación de la función de mercadotecnia. La evaluación mediante el cuestionario de Auditoriaadministrativa es más difícil para esta área funcional debido a que el mercado depende mucho de factores externos que no están bajo el control de su gerencia. En general se pueden evaluar 5 partes: visión general de mercadotecnia, ventas, investigación de mercado, publicidad y distribución física.
 
*                      Evaluación de Investigación y Desarrollo e Ingeniería. Estas áreas sonanalizadas también debido a su importancia para el crecimiento de una empresa. Un esfuerzo productivo en investigación y desarrollo es una fuente de nuevos productos y procesos importantes a largo plazo para la empresa. La función de Ingeniería tiene que ver con el establecimiento de las condiciones adecuadas para la fabricación y las pruebas.
 
*                      Evaluación de la funciónde producción. El proceso de manufactura debe ser planeado, programado, dirigido y controlado para producir la mercancía final deseada, de manera que llegue al cliente en el plazo programado. Una evaluación completa de producción presenta las siguientes secciones: visión general de producción, planificación de la producción, producción, inventarios y compras.
 
*                     Evaluación de la función de personal. La dificultad de valorar el factor humano, hace difícil esta evaluación. Se evalúan para esta función: la visión general del personal, la planificación de la mano de obra y las relaciones industriales.
 
*                      Evaluación del ambiente de trabajo y del elemento humano. Los cambios constantes en el ambiente de trabajo afectan el desempeño de unaorganización, por lo tanto debe evaluarse lo adecuado de la estructura de trabajo respecto al momento actual. En esta parte de la evaluación se incluyen: la estructura del trabajo, la estructura informal y el control del elemento humano.
 
*                      Evaluación del sistema de información. En esta sección se debe determinar el grado de control gerencial sobre el sistema deinformación, en algunos casos, el sistema de computación. Se evalúan los controles al departamento de computación, las entradas, programas y controles de salida y los controles interactivos y de seguridad.
 
 
III.2 RELACIÓN DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA CON OTRAS MATERIAS
 
III.2.1 ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA.
 
Cada vez más, las organizaciones toman en consideración el futuro y formulan,...