Introducci N A Las Organizaciones Y La Administraci N Tema 1

Introducción a las organizaciones y la administración
¿Qué es una organización?
Es un conjunto sistemático de personas orientada a realizar un propósito específico
Características de la organización




¿Qué son los gerentes?
Son individuos de una organización que dirigen las actividades de otros
Gerentes de alta dirección
Son los gerentes que están o se encuentran cerca pináculo de laorganización responsable de tomar decisiones y de establecer las políticas que afectan todos los aspectos de la empresa
Toma de decisiones.- es el proceso de elegir un curso de acción entre dos o más alternativas
Diferencia entre regla y política
Regla o norma.- son mandatos precisos que si o si se deben cumplir
Política.- guías que orientan la acción
Gerentes intermedios
Son todos aquellosgerentes que se encuentran entre el supervisor y la alta gerencia de la organización también se lo conoce como jefe de departamento.
Gerente de primera línea
Son los gerentes de nivel más bajo; tienen un contacto más directo con el personal operativo también se lo conoce como supervisor, capataz, etc…
Personal operativo
Son todas aquellas personas que trabajan directamente en un puesto o tarea ycarencia de responsabilidad alguna para supervisar las labores de otros.
¿Qué es la gerencia?
Es el proceso de hacer que se cumplan con eficacia y eficiencia por medio de otras personas
¿Qué es la administración?
Es el proceso de coordinar e integrar a actividades de trabajo para que se lleven a cabo eficiente y eficazmente con otras personas y por medio de ellas.
Coordinación.- sincronizaciónesfuerzos y recursos.
Eficacia
Es cuando los gerentes logran su metas trazadas al precio que sea, sin importar los costos

Condusion.- es más fácil ser eficaz, si ignoramos la eficiencia
Eficiencia
Es la parte vital de la gerencia. Se refiere a la relación entre los insumos y la producción

Se pueden obtener más producción de igual cantidad de insumos habrá aumentando de su eficiencia

Grafica derelación entre la eficacia y eficiencia


Eficiencia y eficacia en administración
Eficiencia (medios) eficacia (medios)


Desperdicio alto ------ desperdicio bajo logros altos ----- logros bajos





Funciones de la administración
Planeación
Organización
Dirección
Control
Planeación.- nos ayuda a determinar que deseamos hacer.
Incluyen ladefinición de metas, el establecimiento de una estrategia y el desarrollo de planes para coordinar.
Estrategia.- ¿cómo hacerlo?
Implicar selección de misiones, objetivos y las acciones para lograrlos.
Misión.- cual es la razón de una empresa.
Objetivos.- hasta dónde quiere llegar.
Requiere tomar decisiones, escoger cursos futuros de acción entre alternativas, que debe de seguir una compañía y c/departamento de ella.
Organización.- nos ayuda a poner las cosas en el lugar que le corresponde.
Determinación de que tareas es necesario llevar a cabo, quien las realizara, como deben agruparse las tareas, quien rendirá cuentas a quien y donde se deberán tomar las decisiones.
Parte de la administración que comprende el establecimiento de una estructura intencional de roles para las personas de unaempresa.
Comprende agrupar actividades necesarios para alcanzar ciertos objetivos y coordinar las actividades de la empresa
Dirección.- nos define como se deben hacer los trabajos.
Incluyen motivar a los subordinados, dirigir a otras personas, seleccionar los canales de comunicación más eficaces y resolver conflictos.
Comunicación.- al proceso mediante el cual recibimos y transmitimos:Información, conocimiento, experiencias, deseos, instrucciones, etc... Para que exista buena comunicación debe haber retro alimentación
Consiste en incluir en los seres humanos para que contribuyan a la obtención de las metas de la organización y del grupo.
Es comprensible que la dirección implique motivación, estilos y enfoques de liderazgo y comunicación.
Control.- es evaluar si se están realizando...