INTRODUCCION AL SOFWARE

1.INTRODUCCION AL SOFWARE DE PRODUCCION A DOCUMENTO ELECTRONICOS
Entendemos por documento electrónico archivístico el documento generado o producido por cualquier persona o entidad en el desarrollo de la gestión de sus intereses y que ha sido creado, o puede ser manipulado, transmitido o tratado por un ordenador´
La esencia de los documentos orgánicos radica en el entorno organizativo en elque han sido creados o lo que es lo mismo su procedencia, en este sentido la génesis de un documento orgánico consignado en soporte electrónico y un documento convencional en papel obedecen a las mismas necesidades de gestión, pero hay una serie de características sustanciales en los documentos electrónicos que difieren de los documentos convencionales:
Los documentos electrónicos se consignan ensoportes, magnéticos u ópticos y su información representada por códigos binarios que necesita ser descodificada para ser apreciable por los sentidos.
El entorno tecnológico en el que se producen estos documentos deja su huella en ellos. Datos relativos al sistema en el que son generados y al contexto administrativo, que en muchos casos son invisibles para el lector (metadatos) y tienen una granimportancia para la comprobación de la autenticidad del documento.
Las tecnologías que intervienen en la generación de estos documentos tienen un alto nivel de obsolescencia, por lo que es necesario reseñar estos aspectos en las descripciones archivísticas.
Carácter multiforme de la información electrónica, con introducción en los documentos de información generada a partir de distintasaplicaciones informáticas.
Ubicuidad de la información que es usada por varios organismos que la comparten, lo que nos impide identificar al productor, evidentemente uno de los aspectos más importantes en la Descripción Multinivel.
Dificultades para identificar el tipo y la forma documental de estos documentos. Por lo que será necesario clarificar estos aspectos que tienen especial relación con el valorprobatorio de estos documentos.
El problema en definitiva es que en el mundo electrónico no existen características que permitan diferenciar y caracterizar por los sentidos el documento o individualizarlo físicamente, ni poseen elementos ostensibles que permitan apreciar a simple vista su autenticidad. La localización física de los documentos electrónicos nos es dada por los sistemas informáticos(pistas, sectores...).
http://es.scribd.com/doc/56953748/Introduccion-Al-Software-de-Produccion-a-Documento-Electronicos
INTRODUCCIÓN
El valor de los archivos se encuentra en la información de los documentos que custodian y en el servicio que ofrecen a todos sus usuarios comunicando esos documentos. Este servicio que debemos reconocer es cada vez más eficaz, pasa por una correcta descripciónque permita la recuperación precisa del os documentos demandados. Los documentos electrónicos deben ser entendidos como el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten tambiénmediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así como de permitir su acceso y uso también mediante lastecnologías de la información.
Las hojas de cálculo u hojas de trabajo en papel, han sido utilizadas por profesionales del área de Administración Empresarial desde hace muchos años.
Las hojas electrónicas de cálculo o computarizadas son de origen más reciente, ya que fueron introducidas como una aplicación para microcomputadoras. A Dan Blicking se le otorga el título de padre de las hojas...