Introduccion a la contabilidad

TEMA 1

La actividad económica, la empresa y la contabilidad

1. Introducción

La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos, mediante la utilización de un método especifico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la toma o adopción de lasdecisiones financieras externas y las de planificación y control internos.

2. La actividad económica y la empresa

Consiste en la producción, intercambio y consumo de bienes, servicios, derechos y obligaciones entre los diferentes sujetos o unidades económicas que actúan en el mercado.

En toda sociedad existen dos grupos de sujetos económicos que mediante el intercambio de bienes,derechos y obligaciones permiten la realización de lo que viene a denominarse actividad económica.
Estos grupos son:

• Los consumidores (la demanda)
• Aquellas organizaciones o personas que ofrecen sus productos o servicios para satisfacer las necesidades de los consumidores (la oferta)

Esas unidades económicas oferentes son las empresas que pueden definirse como aquellos sistemas deorganización en el que coexisten factores humanos y factores materiales.

3. Los usuarios de la información contable

Algunos de los usuarios y su interés por la información contable son:
• Propietarios: ¿Va bien la cosa? ¿Voy a cobrar dividendos?...
• Gerencia: ¿Lo estamos haciendo bien? ¿Cómo podemos mejorar?...
• Acreedores: ¿Me devolverá lo que me debe? ¿Le presto o no? …• Clientes: ¿Dejo mi dinero en este Banco? ¿Me hago un plan de pensiones con esta entidad?…
• Trabajadores: ¿cobraré la nómina? ¿tiene futuro la empresa?...
• Administraciones Públicas: Cuantificación de los Impuestos, subvenciones, estadísticas, etc.
• Investigadores: Estudios varios
• Comunidad en general: situación económica, noticias, etcétera.

4. La contabilidad comosistema de información

Tiene como misión principal elaborar un producto final, cual es la información a suministrar a los distintos agentes que precisan de la misma para una correcta adopción de decisiones, partiendo de una materia prima.
El verdadero valor de la Contabilidad reside precisamente en este proceso de transformación de la información en la medida en que cuanto mayor valor añadido entérminos de relevancia:

• Relevancia: No interesa si se ha roto un lápiz en una oficina del Grupo Mondragón.
• Comprensibilidad: Debe ser posible de entender para alguien medianamente experto.
• Fiabilidad: La información debe ser veraz, creíble
• Comparabilidad: La información debe ser comparable, con las anteriores de la empresa y con las de otras empresas
• Oportunidad:La información debe ser suministrada a tiempo. Una información suministrada muy tarde es una información inútil.

Fases del Sistema de Información:

1.- REALIDAD ECONÓMICA:

Habrá que identificar los fenómenos económicos que sean útiles para tomar decisiones. Estos aparecen en los documentos vinculados a las operaciones económicas (facturas, albaranes, cuentas bancarias, etc.).
LaContabilidad recogerá información sobre la situación y evolución de la posición económica y financiera de la empresa necesaria para tomar decisiones.

2.- ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:

En esta fase es preciso valorar en términos monetarios los datos o hechos económicos identificados en la fase anterior y, posteriormente, se procederá al registro de dicha información a través del métodocontable para dejar constancia de lo sucedido en la empresa.
El resultado de este proceso son los Estados Financieros, Estados Contables o Cuentas Anuales, que contienen la información contable debidamente resumida y estructurada.

3.- VERIFICACIÓN O AUDITORÍA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:

Para mejorar la fiabilidad y aumentar la credibilidad de la información contable antes de su difusión,...