Introduccion a La Planificacion Participativa

 

La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.
"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.
Es el proceso de establecer objetivos y escoger el mas apropiadopara el logro de los mismos antes de emprender la acción, (Goodstein, 1998).

Aspectos generales de la planificación:

 La importancia de las metas:
Es elemental establecer metas específicas, medibles y con fecha realistamente alcanzables. Lo mismo es aplicable para las organizaciones
• las metas proporcionan un sentido de dirección.
• Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos.
• Lasmetas guían nuestros planes.
• Las metas nos ayudan a evaluar nuestro progreso.

 Clasificación de metas.
Las metas primarias por lo general están relacionadas con una compañía, no con un individuo. Proporcionar bienes y servicios para el mercado realizando una utilidad es ejemplo de un objetivo primario.
Los objetivos secundarios ayudan a realizar los objetivos primarios e identifican lasmiras para los esfuerzos destinados a aumentar la eficiencia y la economía en el desempeño del trabajo de los miembros organizacionales.
Los objetivos secundarios, igual que los primarios son de naturaleza impersonal

 importancia de la planeación.

Razones por las cuales es importante la planeación

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional delos recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
•Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministralas bases a través de las cuales operará la empresa.
• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

 ¿Cuáles son los tipos de planes?
Hay diferentes tipos de planes a menudo ha causado dificultades para hacer eficaz la planeación. Un planabarca cualquier curso de acción futura, puede verse que los planes son variados. Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación: La planificación estratégica y la planificación operativa.



 Los planes estratégicos
Tipos de planes
(Según Stoner)
 Los planes operativos

 Los planes estratégicos:
La planificaciónestratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización.

 Los planes Operacionales:
Indican como serán implantados los planes estratégicos la planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el que hacer diario. La planificación operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de laorganización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo.

El proceso formal de planificación.

Paso # 1 Formulación de metas: implica comprender la misión de la organización y después establecer metas que la traduzcan a términos concretos.
Paso # 2 Identificación de los nuevos objetivos y estrategias es...