Intruccion militar

Universidad Central de Venezuela Vicerrectorado Administrativo Dirección de Administración y Finanzas

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Caracas, Abril 2005

CAP: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SEC:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

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UNIDAD: Dirección de Administración y FinanzasPROCEDIMIENTO :

ASUNTO: Contenido

PROMULGACIÓN INTRODUCCIÓN CAPITULO I 1.1 Objetivos / Alcance 1.2 Hoja de Vida del Manual 1.3 Hoja de Participantes 1.4 Uso del Manual

CAPITULO II – Dirección de Administración y Finanzas 2.1. Normas Generales 2.2. Base Legal 2.3. Normas Descripción de los procedimientos 2.3.1. Recepción y Distribución de la Correspondencia 2.3.2. Reposición de la Caja Chica 2.4.Formularios e Instructivos 2.4.1. Caja Chica

CAPITULO III – Unidad de Servicios Administrativos 3.1. Lineamientos y Normas Generales 3.2. Base Legal 3.3. Normas Descripción de los procedimientos 3.3.1. Solicitud de Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio 3.3.2. Solicitud de Personal Contratado - Persona Natural 3.3.3. Solicitud de Personal Contratado - Persona Jurídica3.3.4. Anticipo de Prestaciones Sociales
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ASUNTO: Contenido

3.3.5.Solicitud de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios 3.3.6. Censo de Pensionados y Jubilados 3.3.7. Envío de información de las conciliaciones bancarias a Contraloría Interna 3.3.8. Retenciones IVA por los Proveedores 3.3.9. Reposición de la Caja Chica 3.4. Formularios e Instructivos 3.4.1 3.4.2 Solicitud de Cheque Voucher de Cheque

3.5. Anexos 3.5.1. Formato “A” Conciliaciones Bancarias3.5.2. Formato “B” Situación de las partidas por antigüedad

CAPITULO IV – Departamento de Bienes Muebles 4.1. 4.2. 4.3. Normas Generales Base Legal Normas Descripción de los procedimientos 4.3.1. Incorporación de Bienes Muebles 4.3.2. Desincorporación de Bienes Muebles 4.3.3. Transferencias de Bienes Muebles CAPITULO V – Departamento de Bienes Inmuebles 5.1. 5.2. 5.3. Normas Generales Base LegalNormas Descripción de los procedimientos
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5.3.1.Incorporación de Bienes Inmuebles 5.3.2. Desincorporación de Bienes Inmuebles CAPITULO VI – División de Tesorería 6.1. 6.2. 6.3. Normas Generales Base Legal Normas Descripción de los procedimientos 6.3.1 Apertura, Registro y Mantenimiento de Cuentas Bancarias a nivel de las Instituciones Bancarias 6.3.2 6.3.3 6.3.4 6.3.5 Certificación de pagos Control de Pagos por Juzgado a Menores de EdadSeguimiento de Ingresos por Bono de Alimentación Emisión y Control de Pagos de las Dependencias al Personal Contratado por Partida Centralizada 6.3.6 Endosos de los cheques a nombre de la Universidad Central de Venezuela 6.3.7 Control de Saldos Bancarios Mensuales de Facultades y Dependencias de la Institución 6.3.8 Control de los Saldos Bancarios de la Comisión Mixta de Seguros 6.3.9 Custodia y Emisiónde Cheques

6.3.10 Entrega y Distribución de Cheques 6.3.11 Preparación y Revisión de Nominas 6.3.12 Pago de Alquileres de Arrendamientos por Proveedores de Servicios 6.3.13 Cheques Anulados y Suspensión de Cheques
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