investigación de proveedores

Unidad III

Selección de
proveedores

A dministr ación de compr a s e inventa r ios

Esquema conceptual: Unidad III

Tipos de proveedores
Evaluación de fabricantes
Evaluación de distribuidores

2. Evaluación del
proveedor

Importancia
Fuentes de información

3. Métodos de selección de
proveedores

1. Investigación de proveedores
nacionales y extranjeros

46Principios de la relación
empresa-proveedor
Aspectos a evaluar
Características de un buen
proveedor

UNIDAD III
Selección de proveedores

5. Diseño de canales de
información electrónica
Cacaterísticas de un sistema de
información de proveedores
Ventajas del sistema electrónico

4. Comportamiento del proveedor
en el tiempo
Criterios de evaluación de
proveedores
Aspectos a evaluar con elpaso del
tiempo

Semana 5

Unida d I I I. Selección de proveed or e s

Presentación

E

n esta semana revisaremos y analizaremos a detalle la forma en cómo deberemos seleccionar o elegir a nuestros proveedores al momento de realizar una
adquisición o compra dentro de la organización.

Objetivos específicos
• El alumno analizará la importancia de la investigación de proveedoresnacionales
y extranjeros e identificará los aspectos básicos en los que se deben evaluar antes
de hacer negociaciones.

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Tema y subtemas
I.
III Selección de proveedores


Investigación de proveedores nacionales y
extranjeros

III.2

Evaluación del proveedor

III.1

A dministr ación de compr a s e inventa r ios

III.1 Investigación de proveedores
nacionales yextranjeros
El origen de una compra puede tener numerosas implicaciones, pero la más importante y necesaria siempre será la selección previa o preliminar de un proveedor que sea el más factible para cubrir los requerimientos de forma adecuada y
óptima, con el propósito de establecer una lista confiable de candidatos a quienes
se les pueda solicitar una cotización y un posible surtimiento de unproducto o
servicio dentro de la empresa.

Fuentes de información
El comprador podrá hacer uso de todos aquellos impresos disponibles en la oficina de compras, los cuales serán considerados como una fuente de búsqueda para
comenzar a revisar, depurar y elegir de forma preliminar al proveedor. Otras fuentes de información a las que se recurre son electrónicas o vía sistema que maneje
internamente laorganización.
Clasificación de fuentes
de información

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Actualmente, las fuentes de datos impresas que pueden ayudar se enlistan a
continuación:
1. Directorios telefónicos clasificados, tanto impresos como electrónicos:
son útiles para la búsqueda de artículos y servicios que se encuentran disponibles localmente.
2. Catálogos y literatura de publicidad (revistas especializadas,folletos): estos materiales son excelentes para la búsqueda de referencias específicas,
permitiéndole al comprador una mejor selección con base en lo que requiere comprar. La única limitación que se tiene es que este material ocupa mucho espacio y su vigencia es muy corta. Éstos deberán mantenerse
bien organizados y actualizarse constantemente, por ejemplo a través de
alguna suscripción.
3.Fuentes de contactos personales y experiencia con algunos proveedores.

III.2 Evaluación del proveedor
Una función importante, permanente y trascendental del departamento de compras es efectuar una evaluación a sus proveedores, para lo cual será necesario analizarlos con la finalidad de cerciorarse si efectivamente están cumpliendo eficazmente
con su cometido, de tal forma que se puede medir conmayor precisión su potencial
al momento de abastecer, los tiempos de entrega y su cumplimiento en general, así
podrá tomarse en consideración para las compras futuras o subsecuentes.

Unida d I I I. Selección de proveed or e s



Para evaluar objetivamente a los proveedores, éstos se clasifican según su giro:

Tipos de proveedores

• Fabricantes
• Distribuidores
Por lo...