Investigacion De Proyect


FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS.


Ing Carlos Bazurto.
Catedrático.

ESTUDIANTES:


RONNYE LADINES.


TEMAS:

RECURSOS,
COSTOS,
SOBREASIGNACION Y REDISTRIBUCION DE RECURSOS, SEGUIMIENTO
INFORME.


RECURSOS

Los recursos son las personas incluidas en el plan del proyecto, estén o no asignadas a tareas. Pero un recurso también puede incluir cualquier elemento que sirva para llevar acabo un proyecto, como equipos y otros materiales (por ejemplo, cemento o servidores web).

TIPOS DE RECURSOS
Los recursos en un proyecto se refieren a personas, material y equipo necesario para completar las tareas en un proyecto. Hay dos factores importantes que manejar con Project; la disponibilidad de los recursos, que se refiere a cuando puede  un recurso trabajar en una tarea y cuanto tiempole toma en hacerla y los costos, que se refiere a cuánto dinero se necesita para pagar esos recursos.
En Microsoft Project 2007 existen tres tipos de recursos: trabajo, material y coste (en versiones anteriores solo los dos primeros tipos).






·         EL RECURSO TIPO TRABAJO:
 
Se refiere a las personas o equipos asignados a una tarea, los cuales no se consumen durante el transcurso de ésta;para nuestro ejemplo del Sitio Web, utilizaremos personas y equipos como computadoras, scanner, cámaras digitales, entre otros. Permite indicar una tasa estándar por hora, la mano de obra sería de este tipo, por ejemplo si tenemos un operario (Juan) que es albañil y tiene un coste por hora de 15 , podemos configurarlo en la Hoja de Recursos, indicando en el campo Nombre del recurso: Juan, en elcampo Tipo: Trabajo, en el campo Grupo: Albañil y en e el campo Tasa Estándar: 15 €/h.

·         EL RECURSO TIPO MATERIAL: 

Se refiere a los materiales asignados a una tareas los cuales son los consumibles, para nuestro ejemplo del Sitio Web, utilizaremos materiales como impresiones y papelería, nos permite indicar los materiales que vamos a utilizar en el proyecto, por ejemplo, los ladrillosserían de este tipo. A este tipo de recursos se les puede indicar la Etiqueta de Material, en este ejemplo sería Ladrillo, con un coste de 1  por ladrillo.

·         RECURSOS DE COSTO:
Son aquellos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duración de la tarea, por ejemplo son recursos de este tipo un billete de avión, alojamiento, etc. en este caso podríamos dar de alta unrecurso de coste que fuese Billete de tren.

Una vez estamos en la cuadricula llamada Hoja de Recursos.
1.      Click en la celda en blanco que está abajo de Nombre de Recurso y digitamos el recurso.
2.      Click en la celda tipo de recursos y se despliega un cuadro con las opciones como aparece en la imagen de abajo.
3.      Seleccionamos Material.
4.      Además podemos agregar una etiqueta delmaterial con solo dar click en la celda siguiente, esto no es necesario, sin embargo es buena práctica para identificar los recursos.


ASIGNAR RECURSOS AL PROYECTO

Debe tenerse presente que el desarrollo del trabajo seguramente ha sido planificado para una duración específica, basado en equipos de recursos humanos y equipos, material y herramientas
Puede asignar recursos a sus actividades mediante elbotón Asignar Recursos, tal como se muestra en la Figura



Una vez realizado el paso anterior se desplegará el siguiente cuadro de diálogo ofreciendo los recursos disponibles para el proyecto, (Esto tomando en cuenta los pasos previamente visto en este manual). Para seleccionar el recurso es necesario ubicarse sobre él y después aceptar. El sistema señala que la asignación del recurso se harealizado, dejando a la vista el campo unidades esto por defecto es el 100%, como se muestra la Figura





Puede ir introduciendo los recursos a medida que los va asignando a las tareas, o puede utilizar una lista de recursos que cree o comparta con otro proyecto. El método que utilice dependerá de las necesidades del proyecto, del uso de recursos en el departamento y del uso de recursos en toda la...