INVESTIGACION

APRENDIENDO A DELEGAR
A fin de poder administrar su tiempo para cumplir con las cosas que son importantes para usted, debe primero guardar algo de tiempo para administrar,consiguiendo que los miembros del equipo hagan las cosas que deberían ser importantes para ellos.
Esto requiere que pase responsabilidad a otros de tal manera que entiendan, acepten yestén motivados para completar el trabajo. Para la mayoría de las personas esta es la parte más difícil de la administración, y muy pocas lo hacen bien.
Existen una cantidad defactores que influyen en la relación entre el administrador y algún empleado que afectará el resultado del trabajo delegado - incluyendo estilos de personalidad, el ambiente laboral engeneral etc. - que pueden ser cubiertos en una corta charla.
Sin embargo hay dos certezas en cuanto a la delegación de trabajo:
1. El esfuerzo fracasará si el individuo nocomprende en su totalidad cuáles son sus funciones
2. El esfuerzo fracasará si un procedimiento no está preparado y su función de verificar el trabajo no es entendido
Entonces,tenemos siete preguntas para que se formule usted mismo y se asegure de que el individuo entienda la tarea y que su finalización sea verificada:
¿Qué debe hacerse?
¿Por qué debehacerse?
¿Quién debe hacerlo?
¿Cuándo debe hacerse?
¿Cuándo deber hacer el informe de progreso?
¿Cómo debe informar?
¿Qué constituirá y comprobará la finalización exitosa deltrabajo?
¿Cuáles son los resultados deseados?
PREGUNTESE A SÍ MISMO
¿Qué cinco tareas claves puede delegar a alguien hoy y qué procedimientos implementará para laverificación del trabajo?
1. __________________________
2. __________________________
3. __________________________
4. __________________________
5. __________________________