investigacion







Regional Distrito Capital
Sistema de Gestión de la Calidad








GUIA INTERDISCIPLINARIA DE APRENDIZAJE No. 01

NOMBRE:
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL




Bogotá, D.C
2014



Control del Documento



Nombre
Cargo
Dependencia
Firma
Fecha
Autores
Norma Constanza Díaz , Ana Milena Mosquera, Flor Ángela Guana, Elvia Maria Soler Olarte,Instructores
Coordinación de Gestión Documental y de la Información.

Mayo de 2014
Asesoría Pedagógica
Dora Ligia Páez Luna
Asesor Pedagógico
Regional Distrito Capital


Revisión
Dora Ligia Páez Luna
Asesor Pedagógico
Regional Distrito Capital


Aprobación
Antony Triana
Subdirector de Centro





1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE FORMACION:

Tecnólogoen Gestión Documental
PROYECTO DE ASOCIADO:

Aplicación de tecnologías documentales como alternativa en la organización y seguridad de archivos en las entidades públicas, privadas y/o mixtas.
MODALIDAD DE FORMACION:

Presencial - Virtual
ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

Organizar, preservar, conservar y agilizar los procesos de gestión documental a través del uso de las nuevas tecnologíasanálogas, digitales y/o híbridas; que garantizan una consulta pertinente, oportuna, eficiente, eficaz y efectiva.
RESULTADOS DE RENDIZAJE:





Clasificar la documentación de los Archivos de Gestión, aplicando losprincipios archivísticos, normas de seguridad y salud ocupacional, normas y técnicas de preservación y conservación documental, y la legislación vigente.















DURACION DE LA ACTIVIDAD:

48 horas

2. CARACTERIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

2.1 Introducción

Para conocer la archivística y los principios archivísticos, es necesario poseer un conocimientoprevio de sus antecedentes y evolución en el mundo y en Colombia, así mismo identificar las ciencias auxiliares que hacen parte de ella; la trayectoria en la administración, con el propósito de conocer los procesos técnicos de la gestión documental, como resultado del cumplimiento de las funciones de las organizaciones para una adecuada toma de decisiones.

Para que usted se empodere en elrol de estudiante aprendiz por competencias laborales y de acuerdo a su especialidad es necesario conservar cada uno de los productos que le dejan las prácticas de aprendizaje en su portafolio de evidencia.
2.2 Actividad de Aprendizaje

Desarrollar estrategias, para clasificar la documentación de los archivos de gestion, aplicando los principios archivísticos de orden original y procedencia,las normas de seguridad y salud ocupacional, las normas legales y técnicas de preservación y conservación documental vigente.











2.3 Proceso







Competencia: Clasificar la documentación de los Archivos de Gestión, aplicando los principios archivísticos, normas de seguridad y salud ocupacional, normas y técnicas de preservación y conservación documental, y lalegislación vigente





Para iniciar la presente guía, usted debe tener presente que hace parte de un proceso, en el cual sus funciones estarán orientadas por su instructora; quien guiará el desarrollo de cada competencia de las actividades que a continuación se le presentan:

1. Investigue cuales son los antecedentes históricos de los archivos a través
del tiempo en el Mundo, en AméricaLatina y en Colombia.
2. Identifique y analice las Ciencias Auxiliares de la Archivística como; Paleografía, Diplomática, Sigilografía, Heráldica, Historia, Genealogía, Cronología, Onomástica, Metrología, Informática, Biblioteconomía, y Documentación, Explique cada una de ellas, diga porque son importantes y cual es la relación con los archivos.

3. Indague el pensamiento filosófico de...