Investigacion

CRITERIOS PARA LA INTEGRACION DE LOS TIPOS DE EXPEDIENTES.
Constituyen la unidad documental básica en todo tipo de archivos.Se entiende por expediente administrativo “una unidad documental formadapor un conjunto de documentos generado, orgánica y funcionalmente, por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto”
.Estructura del expediente: debe ser lógica, coherente y cronológica,ordenándose los documentos de acuerdo con el procedimiento o trámite seguido. Los criterios de formación del expediente administrativo deberán ser uniformes y conocidos por todo el personal involucradoen dicha tarea.
Cada expediente debe estar contenido en una carpeta o guarda exterior en donde se anotarán todos los datos que identifiquen dicho expediente: nombre de la oficina que lo hatramitado, fecha de iniciación y finalización, resumen del asunto, número de documentos, código del cuadro de clasificación con la denominación de la serie y signatura de instalación. - Se aconseja integrarcada documento en su expediente desde el primer momento, ya que transcurrido un tiempo resulta más difícil hacerlo con acierto.
Se ha de evitar la extracción de documentos originales de los expedientesen tramitación a solicitud de terceros; en este caso se fotocopiarán y devolverán inmediatamente a su lugar.
Si fuera necesario extraer un documento original de su expediente, además de apuntarlo enun libro de control de préstamos, habrá de quedar en su lugar un testigo (ejemplo: hoja tamaño folio de color), haciendo constar el nombre de la persona que se responsabiliza del mismo, la fecha ylas indicaciones que permitan identificar tal documento para su posterior recuperación.
Los tipos de documentos que forman parte de un expediente administrativo podrán ser: DOCUMENTOS DEDECISIÓN (Contienen una declaración de voluntad de un órgano administrativo sobre materias de su competencia).

Resoluciones
Acuerdos
Documentos de transmisión
(Comunican la existencia de hechos o actos a...