Investigación De Los Principios Y Factores Del Diseño Contable

Factores a considerar para un diseño contable:
Es importante destacar que muchas empresas entienden que implantar un diseño contable consiste solo en introducir datos en un programa de contabilidad cualquiera, sin detenerse en analizar las peculiaridades de su empresa y actividad. Esta concepción puede desencadenar algunas problemáticas tales como: dificultades en la captación de datos,ineficiencias del programa de ordenador, (se adquieren programas o módulos que no se precisan), falta de control interno y, en definitiva obtención de una información ineficiente o poco ajustada a la realidad de la entidad.
Dentro de las consideraciones durante el diseño de un sistema contable se encuentran:
1-Análisis de la empresa y de su entorno: Se debe considerar la actividad comercial a la quese dedica la compañía y el entorno en el que se desarrolla. Estudiar la estructura interna y su organización. Desde esta óptica, la empresa precisará un diseño y sistema contable más desarrollado si realiza un número de operaciones muy amplio, si la complejidad administrativa de las mismas es elevada y si además, la frecuencia de repetición de la misma es muy elevada.
2- Análisis de lasoperaciones que realiza: identificar qué departamentos de nuestra empresa van intervenir en la operación así como, ¿cuál es el proceso administrativo de la misma?. Este análisis consiste en exponer cómo se desarrolla secuencialmente la operación, qué documentos intervienen, por qué departamentos pasan, quién la autoriza y dónde se archiva. En el caso de que la empresa sea de nueva creación, este procesodeberá ser objeto de análisis para su diseño, adaptando a la realidad de los recursos disponibles.
3- Análisis de la información requerida: se precisa conocer qué información es la que quiere obtener del sistema según el diseño planteado, es decir, cúal es el producto final a obtener; ya que en función de lo que queramos obtener, así deberá ser el sistema.
4- Diseño de cuentas contables:conceptualmente, el contenido básico de las cuentas que conforman los estados contables están referidos a cinco grupos: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
La contabilidad no puede registrar las transacciones de los diferentes procesos económicos arbitrariamente, si no es necesario disponer de informaciones con uniformidad, lo que evidencia el establecimiento del clasificador de cuentasque estará en correspondencia con las normas y principios contables generalmente aceptados.

Cabe destacar la importancia del diseño de sistema contable en la definición de las cuentas y su contenido, para que el registro sea un fiel exponente de la situación en cada actividad, de esta forma se enmarcará el trabajo atendiendo a:
Proceso de registro de los gastos, inventarios, costos, donacionesentre otros.

En definitiva, construir un sistema de información que es capaz de canalizar todas las operaciones que realiza la empresa de acuerdo con un proceso lógico y un modelo contable que permita obtener la máxima información necesaria con el mínimo costo posible.
Sistema Contable:
Es un conjunto específico de procedimientos y métodos aplicables a las transacciones de una organización yrelacionados entre sí por una serie de principios generales que le dan el perfil de sistema para hacer contabilidad.
Partes Fundamentales del Sistema de Contabilidad:
Clasificación de cuentas: el nombre de cada cuenta debe responder a su contenido
* Registros y formularios de contabilidad
* Normas y procedimientos
* Estados y Reportes
Funciones Básicas de la Contabilidad:
Lacontabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funciones fundamentales:
- Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.
- Clasificar la información, para determinar en qué parte del balance de aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos...