Ion de la poesia
Páginas: 3 (611 palabras)
Publicado: 15 de agosto de 2012
EL PAPEL DEL ADMINIDTRADOR DOCUMENTAL EN UNA EMPRESA U ORGANIZACION
Los administradores documentales tienen a su cargo la organización, conservación, uso y manejo de los documentos y sonresponsables ante las autoridades por el uso de los mismos, también son los encargados ante el Estado por el fortalecimiento de su infraestructura y la organización de sus sistemas de información,estableciendo programas eficientes y actualizados de la administración de documentos y archivos.
El administrador de la documentación tiene a su cargo la función probatoria, garantizar y perpetuar elhistorial de la documentación de la empresa.
El Administrador Documental es la persona encargada de realizar todos los procesos necesarios para la conservación y preservación de los documentos demanera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer las necesidades de los clientes tanto internos como externos.
Para empezarel administrador documental debe comprender lo importante que es su papel en la empresa, porque un mal manejo de la información, significaría un caos total y un retraso en las actividades laborales;también que administrar los documentos es una actividad permanente se necesita que siempre se esté trabajando en esta área pues al estar al día se obtienen muchos beneficios como reducir costos ytiempo, asi como la garantía de una información fácil de buscar, especifica y adecuada. Esta persona debe esmerarse por evolucionar, ya no es a la que se le entrega cierta cantidad de papeles que selimitaba a guardar de manera física sin percatarse que estaba en sus manos y por mucho tiempo guardar esos papeles sin darle ninguna utilidad, no; hoy en día las empresas han concluido que una buenaorganización de su información es vital para su permanencia en el mercado, por eso va mucho más allá que solo recibir un papel y guardar.
El administrador documental debe ser una persona ágil, creativa,...
Los administradores documentales tienen a su cargo la organización, conservación, uso y manejo de los documentos y sonresponsables ante las autoridades por el uso de los mismos, también son los encargados ante el Estado por el fortalecimiento de su infraestructura y la organización de sus sistemas de información,estableciendo programas eficientes y actualizados de la administración de documentos y archivos.
El administrador de la documentación tiene a su cargo la función probatoria, garantizar y perpetuar elhistorial de la documentación de la empresa.
El Administrador Documental es la persona encargada de realizar todos los procesos necesarios para la conservación y preservación de los documentos demanera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer las necesidades de los clientes tanto internos como externos.
Para empezarel administrador documental debe comprender lo importante que es su papel en la empresa, porque un mal manejo de la información, significaría un caos total y un retraso en las actividades laborales;también que administrar los documentos es una actividad permanente se necesita que siempre se esté trabajando en esta área pues al estar al día se obtienen muchos beneficios como reducir costos ytiempo, asi como la garantía de una información fácil de buscar, especifica y adecuada. Esta persona debe esmerarse por evolucionar, ya no es a la que se le entrega cierta cantidad de papeles que selimitaba a guardar de manera física sin percatarse que estaba en sus manos y por mucho tiempo guardar esos papeles sin darle ninguna utilidad, no; hoy en día las empresas han concluido que una buenaorganización de su información es vital para su permanencia en el mercado, por eso va mucho más allá que solo recibir un papel y guardar.
El administrador documental debe ser una persona ágil, creativa,...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.