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V.- POLÍTICAS

PROCEDIMIENTO: Recepción de Documentos.
· Para Procurar la respuesta documentada a toda petición solicitud u oficio de manera oportuna, deberá contener claramente la petición y/o solicitud con la documentación soporte para los efectos que solicita.
· Para un mayor control, todo documento, petición o solicitud deberá registrarse en oficialía de partes, donde se le pondrá sufolio.

PROCEDIMIENTO: Elaboración de Nomina.
· Asegurar mediante este procedimiento que la nómina de Personal Activo se realice en tiempo y forma, desde la recepción, verificación, captura y validación de documentos hasta la ejecución, integración y entrega de la misma.
· El personal desarrollará su jornada laboral conforme a sus horarios establecidos.
· Los recibos de nómina se entregarán alos planteles y regresarán a recursos humanos debidamente firmados todos sin excepción.

PROCEDIMIENTO: Salidas y Mantenimiento de Vehículos Oficiales
· Los vehículos son de uso exclusivo para los servicios del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Morelos.
· Para hacer uso de los vehículos serán solo con la autorización de la Dirección Administrativa y con solicitud depor lo menos tres días previos a la salida.

PROCEDIMIENTO: Contratación de servicios.
· La contratación de servicios, solo se hará previo una requisición que especifique los detalles del mismo de manera explícita por parte de cada una de las diferentes áreas.
· Es responsabilidad del departamento de recursos materiales la contratación de los servicios que soliciten las diferentes áreas delsubsistema.
· Como servicios se considerarán: reservaciones de hotel, contratación de transporte local o foráneo, eventos, banquetes, instalaciones, reparación o renta de maquinaria y equipo.

PROCEDIMIENTO: Adquisición de Materiales.
· Para la adquisición de los materiales, deberán estar respaldadas con una requisición la cual deberán estar autorizadas por el director administrativo y la jefa derecursos materiales.
· Para la adquisición de activo fijo se harán 3 cotizaciones considerando Precio, calidad y tiempo de entrega.

PROCEDIMIENTO: Indicadores Académicos.
· Los indicadores académicos permitirán plantear estrategias para alumnos con problemas de bajo rendimiento.
· Los resultados de las evaluaciones serán por plantel, por grupo y por especialidad, para un mayor análisis.PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
1.- Propósito.-
Dar seguimiento y respuesta a los documentos internos y externos que reciba el área secretarial de Dirección
General.
2.- Alcance:
La relación de Dirección General es aplicable e inherente con todas las áreas y planteles que conforman el subsistema, además del vínculo con las dependencias externas, llámese Gobierno del Estado,Ayuntamientos,
Instancias Educativas, ayudantes municipales, padres de familia y alumnos.
3.-Referencias:
Manual de Procedimientos y Políticas.
4.-Responsabilidades:
Es responsabilidad del Director General, autorizar este procedimiento.
Es responsabilidad del Director Administrativo, revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento.
Es responsabilidad de la Secretaria de la Dirección General,mantener actualizado este procedimiento.
Es responsabilidad del personal técnico y de apoyo el apego a lo establecido en este procedimiento.
5.-Definiciones:
Memorando: es la comunicación breve que se usa internamente en los servicios públicos para pedir o entregar información de manera rápida y sumaria. Se utiliza generalmente entre jefes de dependencias de igual o menor jerarquía.
Estacomunicación constituye la vía más práctica para la tramitación y ejecución de órdenes funcionarias u otra clase de materias. Por lo mismo, en los servicios públicos el memorando ha reemplazado a las notas y las providencias.
El memorando: tiene la ventaja de identificar inmediatamente a los tres factores básicos de la comunicación:
Emisor, Receptor y Mensaje.
6.-Método de Trabajo:
6.1. Diagrama de...