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ASIGNATURA: TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA.
PROFESORA: XIMENA ÁLVAREZ GALLARDO.

CITACIÓN

Es una comunicación mediante la cual la autoridad competente de un organismoconvoca a una reunión a los miembros de éste con el objeto de informar o de resolver sobre materias institucionales.

Es una orden que emana del jefe de la entidad, y al cual losreceptores están a llamados a cumplir o bien excusarse, en caso de no poder asistir.

CARACTERÍSTICAS

Va dirigida a varias personas.
Es breve.
Se puede redactar en primera o tercerapersona del singular (cito o cítase)
Siempre es comunicación vertical descendente (jefe a subordinados).

ESTRUCTURA
La componen los siguientes elementos:

1. Membrete:Contiene nombre de la empresa y unidad emisora.
2. Palabra CITACIÓN y número correlativo.
3. Mensaje: Éste debe contener la siguiente información:

Tipo de reunión: ordinaria cuando estáprogramada y extraordinaria cuando está fuera de programación.
Personas citadas: Se establece el o los cargos.
Lugar día y hora de la reunión.
Tabla: Es la agenda de materias sobrelas cuales se informará o resolverá, es decir, los puntos que se tratarán.

4. Frase solicitando asistencia y puntualidad (optativa).
5. Lugar y fecha de emisión
6. Nombre y cargodel emisor.
7. Iniciales de responsabilidad.





































FORMATO.

Membrete: (1)
Nombre de la empresa,
Unidademisora .



CITACIÓN + N° correlativo (2)

Mensaje(3): Tipo de reunión
Personas citadas
Lugar día y hora de la reunión.
Tabla



Frasesolicitando asistencia y puntualidad (optativa). (4)



Lugar (CIUDAD) y fecha de emisión (5)



Nombre y cargo del emisor. (6)



Iniciales de responsabilidad. (7)