Jerarquia de las normas

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1- ) Elabora una pequeña presentación de la entidad donde laboras.
R/
LA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA ha entrado en un proceso de cambio, con el direccionamiento estratégico se observa una institución más dinámica, más ágil, dentro de la cual se han construido diferentes enfoques que van desde modelos de intervención sobre la realidad, hasta enfoques complejos de interacción, relacionados conla construcción y reconocimiento de estrategias que contribuyen a la supervivencia de las organizaciones. Las corrientes conceptuales tienden a ofrecer diversos grados de respuesta a las necesidades particulares de sectores productivos y a los problemas específicos de toma de decisiones. La gestión de la información es un área crítica para cualquier organización, tanto en el sector público como elprivado, en las administraciones y en el ámbito empresarial. Como consecuencia, en las últimas décadas se han desarrollado numerosas iniciativas, la mayoría de ellas de carácter tecnológico, para mejorar la gestión de la información en las organizaciones. La mayor parte de los esfuerzos de adopción de tecnologías de la información se ha orientado a la utilización de bases de datos estructuradas, yse ha prestado menos atención a la gestión documental (mejor dicho la información no estructurada). Sin embargo, la mayor parte de la información que se gestiona se encuentra registrada en documentos. Es por eso que el papel de la administración documental dentro de la policía Nacional es muy importante, dado que si se logra implementar la Administración documental en unas prácticas operativas,que se puedan optimizar y llevar más fácilmente a su utilización, obviamente con el apoyo de soluciones informáticas, se permitiría reducir problemas, aprender a optimizar el uso de los programas de Gestión, organizar los asuntos de los diferentes clientes que maneja la institución y facilitar el desempeño de las actividades propias de cada dependencia dentro de la institución policial. Endesarrollo del proyecto “Fortalecimiento del Sistema de Gestión Integral”, diseño los instrumentos requeridos para dar cumplimiento a los sistemas de Gestión de la Calidad y Control Interno en sus estándares Norma Técnica de Calidad de la gestión Pública NTCGP 1000:2004 y el modelo estándar de Control Interno MECI 1000:2005; En virtud de lo anterior, la institución implemento un sistema de gestiónDocumental que facilita el control de los documentos y registros requeridos en la gestión de la organización. El hecho de organizar los documentos de manera consistente, precisa y uniforme durante todo su ciclo de vida, desde su creación hasta su eliminación o conservación definitiva, se convierte así en un factor clave para la optimización de los procesos en el seno de la organización. Como parte de losdocumentos de este sistema, la policía se ha ceñido a los artículos de la ley General de archivos (Ley 594 de 2000), el acuerdo 042 AGN, Para la creación de los archivos de gestión y adopto a nivel interno la Guía de Gestión Documental, que es el documento que define la estructura documental, las características y componentes necesarios para evidenciar la Operacionalizacion del Sistema de GestiónIntegral.

2- Con base en la temática trabajada en la semana establece

Las normas jurídicas que rigen para la entidad y la documentación que se maneja son:
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- La Constitución Política de Colombia en su artículo 218, estableció que “la Policía Nacional es un cuerpo armado permanente de naturaleza civil, a cargo de la Nación, cuyo fin primordial es el mantenimiento de las condicionesnecesarias para el ejercicio de los derechos y libertades públicas, y para asegurar que los habitantes de Colombia convivan en paz”.

- Ley 87 de 1993, “por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones”.

- Ley 489 del 29 de diciembre de 1998, “por la cual se dictan normas sobre organización y...
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