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COMPRAS NACIONALES Y EXTRANJERAS

Compras nacionales
Es cuando el responsable del departamento de compras adquiere bienes o servicios en el país. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Establecer los compromisos, relaciones e intercambios de información del departamento de compras para los requirentes y de estos el departamento de compras.

POLITICA
Es la responsabilidad exclusiva del departamento decompras, proporcionar al requirente los materiales que solicite en las mejores condiciones, con la calidad apropiada, a buen costo y con las mejores condiciones en el plazo de entrega existentes en el mercado. Sera tambien responsabilidad del departamento de compras, el mantener informado al requirente sobre posibles desviaciones que puedan tener las condiciones antes mencionadas.

PROCEDIMIENTOREQUIRENTE Solicita al departamento de compras cualquier material que se necesite. Si el material requerido es de emergencia, el requirente debera escribir en la requisicion la causa de dicha emergencia. El plazo que el requirente solicite para la entrega del material, debera ser el que realmente necesite.

PROCEDIMIENTO


DEPARTAMENTO DE COMPRAS

El departamento de compras deberámantener informado al requirente del avance de sus requisiciones y de cualquier desviación que se pudiere presentar en su curso, con la máxima anticipación posible, para que el requirente pueda tomas las acciones preventivas correspondientes. Compras informara al requirente por escrito, dentro de los tres dias habiles siguientes a la fecha enque se recibio la requisicion, las situacion de cada unas delas compras solicitadas. El pedido en una compra cuya entrega se pueda hacer dentro del plazo solicitado, debera ser fincado dentro de los 5 dias habiles siguientes al dia en que se recibio la requisicion en el departamento de compras, quedando establecida la fecha de compromiso de entrega del material.

Una copia del pedido debera ser enviada al requirente de manera que le llegue a mas tardardentro de los siete dias habiles siguientes al dia en que se recibio la requisicion en el departamento de compras. En el pedido aparecera la fecha de compromiso de entrega de material. Cuando el departamento de compras prevea que el material no podra ser entregado en el plazo solicitado, informara esta situacion al requirente por medio de un escrito, dentro de los tres dias habiles siguientes a lafecha en que se recibio la requisicion y anotando en el escrito la fehca en que se podra ser entregado el material. Si a criterio del comprador no existen sustitutos del material originalmente solicitado, se efectuara la compras sin onsultar al requirente.

Cuando el departamento de compras, con objeto de poder entregar a tiempo o de mejorar un plazo de entrega, juzgue conveniente efectuar unmodificacion o cancelacion de pedido que no implique cambio en el material solicitado, o bien, cuando con el mismo objeto proceda a la compra de un contratipo, lo hara sin necesidad de consultar previamente al requirente.  DEPARTAMENTO DE RECIBO El acuse de recibo deberá ser elaborado el mismo día en que se haya realizado la entrega, enviando de inmediato la copia correspondiente al departamento decompras, para que éste pueda detectar cualquier desviación.

Compras Internacionales
EL comprar en otro país comprende los siguientes tipos de adquisición:
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Compras de Importación Compras para exportar

DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Al tener la requisición , la revisa y se cerciora de que la descripción del material sea clara, completa y correcta Si cuenta con los elementos necesarioscompras procederá a registrar y abrir un expediente para esa requisición. Ya abierto el file compras procederá a pedir cotizaciones a los diferentes proveedores previamente autorizados la cotización se solicita telefónicamente o se solicita vía télex. Una vez recabadas las cotizaciones elabora una tabla comparativa de cotizaciones y en base a esta esta la posibilidad de negociar con los diferentes...