Johana

 
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2.1.3 ÁREA DE FINANZAS.
El Área de Finanzas en la Empresa tiene como objetivo el administrar ycontrolar los recursos económicos y financieros que soportan las actividades entodas las Unidadesde la Empresa; dentro de éstas Unidades podemosencontrar la Unidad de Compras Locales, la cual surge como una necesidadde controlar todas las adquisiciones que se realizan, ya sea para el procesodeproducción o para el funcionamiento de las operaciones de tipo administrativo.Por lo anteriormente señalado, a continuación se describen los procesosadministrativos que se realizan en la Unidad deCompras Locales:
PROCESO DESARROLLO DEL PROCESO
N°1.Recepción de la solicitud de requisición. Para iniciar una compra, cualquier Unidad de la Empresaemite una solicitud de requisición. Esta emisión debesurgir por una necesidad específica. Una vez detectada lanecesidad, la Unidad solicitante, completa una solicitud delos bienes a ser comprados y envía una copia a la Unidadde Compras Locales, con el finde proporcionar una basepara preparar el pedido de compra serialmente numerado.La solicitud debe incluir una descripción precisa del tipo ycantidad de los bienes o servicios deseados.
N°2.Solicituddeproformas de losproveedores.Una vez que se han recibido las propuestas, mínimo de tresproveedores, el Jefe de la Unidad de Compras,conjuntamente con la Gerenta Financiera, proceden aevaluar laspropuestas obtenidas; este análisis se lo realizadesde el punto de vista de calidad del producto, precio,tiempo de entrega, facilidades de crédito y garantías.
N°3.Generación de laOrden deCompra.Una vezque se ha definido el proveedor, se procede aelaborar la orden de compra para enviarla al proveedor seleccionado, pero previamente a ésto se obtiene la firmade autorización y aprobación por parte de laGerenta financiera.
N°4.Recepción de lamercadería.Una vez recibida la copia de la orden de compra, elresponsable de recibir las mercaderías en la Unidad deCompras Locales, verifica las cantidades de...