jose varon


TALLER DE INTRODUCCION


Presentado a la Instructora de la competencia Organizar Fondos Acumulados:

Arledys Hurtado Conde


Presentado por:
José Varón Ahumada
Irina Adié
Programa de Formación
Tecnólogo Gestión Documental
Ficha: 754006


Barranquilla – Atlántico
Agosto de 2015


SENA

ACTIVIDAD 01. LEER Y CONTESTAR
Del programa de formación del Tecnólogo de Gestión documental en lacompetencia de organización de fondos acumulados conteste las siguientes preguntas:
¿Cuáles son los elementos de la competencia organizar fondos acumulados?
¿Cuántos resultados de aprendizaje tiene la competencia y cuales son?
Escriba cinco criterios de evaluación de la competencia.
¿Cuáles son las unidades de aprendiaje de la competencia? Escriba tres subtemas por cada tema de aprendizaje a desarrollarSOLUCIÓN
1. R: /

2. R: /
Archivar los documentos teniendo en cuenta las tablas de valoración documental, los principios archivísticos, las normas técnicas y la legislación vigente.

Elaborar instrumentos de descripción documental, teniendo en cuenta las normas técnicas, la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior recuperación de la información.

Recopilar la informaciónrequerida para planear de la organización del fondo acumulado, de acuerdo con las normas establecidas y las políticas documentales de la organización.

Elaborar cuadros de clasificación documental teniendo en cuenta las diferentes
Estructuras orgánico-funcionales, aplicando los principios archivísticos, normas de seguridad industrial y salud ocupacional, normas y técnicas de preservación yconservación documental, y la legislación vigente.

3. R: /
Identifica y relaciona objetivamente las ciencias auxiliares de la Archivística, teniendo en cuenta el aporte que éstas le hacen a los archivos.
Aplica de manera analítica la definición de Administración, el pensamiento filosófico de la administración, los momentos de la Revolución Industrial y el Pensamiento Administrativo.
Aplica de maneraresponsable las etapas del proceso administrativo.
Describe con seguridad las actividades administrativas de las unidades de información, de acuerdo con sus características.
Utiliza objetivamente los archivos administrativos de los técnicos-especializados, de acuerdo con la misión institucional.

4. R: /

DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO: CONCEPTO Y PAUTAS PARA SU ELABORACIÓN
Infraestructura físicadel archivo.
Características de la Documentación.
Estado físico y nivel de la organización de la documentación.
CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE DOCUMENTOS.
Concepto
Principales factores de deterioro en los bienes documentales: Ambientales, Bióticos, Desastres y Antropogénicos.
Diagnóstico: Tratamiento, alistamiento de insumos y normas.
SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO:
Tipos de soportes
Recolección deinformación
PROCESO DE RECONSTRUCCIÓN DE LA HISTORIA INSTITUCIONAL: CONCEPTO, ELABORACIÓN Y APLICACIÓN.
Compilación de información institucional.
Actos administrativos e historia de la Organización.
Marco teórico y normatividad

VALORACIÓN DOCUMENTAL: CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN.
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
Definición
Normatividad
Formato

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.
Definición
NormatividadFormato

DIRECTRICES PARA LA DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS.
Conservación total: Concepto, procedimiento, normas, políticas institucionales y aplicación de tecnología de conservación.
Eliminación: Concepto, procedimiento, actas, normas, políticas institucionales y aplicación de tecnología para eliminación.
Selección: Concepto, metodología, procedimiento, normas, políticas institucionales yaplicación de tecnología.

NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL PARA LOS FONDOS ACUMULADOS.
NORMAS Y PRINCIPIOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS ACUMULADOS.
PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.
Concepto
Fundamentos y principios archivísticos.
Pasos metodológicos

SOPORTES DOCUMENTALES
Concepto
Clases Proceso de ordenación
Definición...