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Actividad Integradora

Unidad 3

21/04/2013

Laura Martínez Meraz















NOMBRE DE LA EMPRESA: Universidad del valle de México

NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria CLAVE: 237
UBICACIÓN: Departamento de Personal 
REPORTA A: Jefe de Personal 
PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar de oficina 
PUESTOS CONEXOS: 
Inferior:   Capturita
Superior: Secretaria de gerenciaFECHA DE ANÁLISIS: 21 de Abril de 2012 
TITULAR DEL PUESTO: 
REVISÓ:                                               ANALIZÓ: 

Descripción genérica: 
Hace transcripciones a la computadora; llevael archivo del personal; recibe recados e interviene en los trámites necesarios para el personal, así como en la formulación de concentraciones y estadísticas. 

Descripción específica: Actividades continúas:
a. Toma dictados de su jefe y hace la transcripción de los mismos.
b. Contesta la correspondencia que se le encomienda y copia los artículos o estudios que se le señalen.
c.Despacha oportunamente la correspondencia después de revisar las direcciones.
d. Archiva la correspondencia del departamento, para lo cual lleva minutario y registro del mismo.
e. Atiende las llamadastelefónicas cuando su jefe no puede contestarlas, tomando nota de los recados. Comunica a su jefe con las personas que éste le indica; para esto, mantiene al día el directorio de contactos deldepartamento.
f. Cuida de anotar en la agenda de negocios pendientes del departamento los que así resulten de sus gestiones y recuerda oportunamente a su jefe cuándo los debe tratar.
g. Cuida que se haga lalimpieza de la oficina, así como de la presentación y orden de ésta.
h. Concentra y anota los retrasos de los trabajadores.
i. Concentra los datos de los trabajadores que hayan faltado a sus labores,con aviso o sin él, e informa diariamente a su jefe.
Actividades periódicas:
a. Pasa al esténcil boletines, circulares, etc., ordenados por el jefe y vigila que el auxiliar los mimeografíe en las...