jUNTAS

CAPITULO 7
MANEJO EFECTIVO DE JUNTAS

No hay elemento alguno en el mundo de las empresas tan necesario para el logro de los objetivos de una compañía como la eficaz comunicación dentro de la misma. Ninguna empresa tiene probabilidades de éxito si las personas implicadas no comprenden claramente que se s upone que deben realizar y cómo habrán de llevarlo a cabo.
En un sentido real, es lacomunicación el elemento que enciend las luces de la compañía para que todos los participantes en el esfuerzo puedan ver claramente los objetivos y darse cuenta de su papel y responsabilidad en la empresa.
La falta de comunicación sólo puede traducirse en confusión y mala administración, mientras que la buena comunicación produce comprensión, aclara la confusión, la incertidumbre; además permiteque las ideas se conviertan en realidad y los planes en acción., del mismo modo, las juntas en las empresas, apropiadamente planeadas y celebradas, es un vehiculo vital en el logro de una comunicación eficaz.
Es en este imprtate foro donde pueden reunisrs todos los elementos que son necesarios para una empresa exitosa, ya que durante las juntas:
Los objetivos pueden plantearse, ponerse enejecución y evaluarse.
Los papeles y responsabilidades pueden definirse claramente.
Las ideas pueden cambiarse, las necesidades identificarse o los problemas señalarse con precisión.
El personal puede capacitarse, las capacidades medirse y los líderes en potencia descubrirse.
Las actitudes pueden modificarse o desarrollarse.
Se puede realizar una planeación inteligente para la toma de decisiones.
Yasí, un sinfín de actividades útiles.

A pesar de la mal fama de las juntas en las empresa, éstas continúan siendo un instrumento básico de comunicación. Las juntas en las empresas no necesitan ser un misterio ni una rutina, pero serán tan buenas o malas como lo permitan quienes las planean o las llevan a cabo.
Este capítulo indica al lector de la forma en que las juntas e las empresas (ysobre todo en su inicio) pueden y habrán de producir resultados remunerativos.

CUANDO CONVOCAR A JUNTA
Se debe convocar a junta cuando se tenga uno o mas de los siguientes objetivos:

1. Para recibir informes de los participantes.
2. Para obtener la opinión de un grupo que sirva como base de una decisión.
3. Para descubrir, analizar y resolver un problema.
4. Para obtener la aceptabilidadde una idea, programa o decisión.
5. Para lograr un objetivo de capacitación.
6. Para conciliar opiniones conflictivas.
7. Para suministrar información esencial para la dirección del trabaja o para el alivio de inseguridades y tensiónes.
8. Para asegurar una comprensio igual de las políticas, métodos o decisiones de la compañía.
9. Para obtener reacciones inmediateas cuad es importante unarespuesta rápida a un problema.
10. Para tener una justificación para tratar un asunto estancado.

En una palabra, se puede citar a junta cuando hay un fin administrativo especifico, definible de lograr, en cirto modo, se espera que los resultados de la junta justifiquen el tiempo y el logro d ela participación.
Una junta de empresa debe ser un instrumento de la administración, pero nunca unasustitución dela misma. Además, recurede que una de las continuas responsabilidades de un líder es el desarrollo de futuros lideres; por lo tanto, la sala de juntas debe ser su mas importante campo de capacitación.

CUANDO NO CITAR A UNA JUNTA

1. Cuando otros medios de comunicación (teléfono, telegrama, carta, memorándum, etc.) producen los resultados deseados.
2. Cuando no hay suficientetiempo para que los participantes o el conductor de la junta se preparen adecuadamente.
3. Cuando no están disponibles uno o mas de los participantes básicos.
4. Cuando no es correcta la regulación del tiempo
5. Cuando no sea probable que la junta produzca resultados satisfactorios.
6. Cuando los resultados que se esperan no justifican lo que cuesta celebrar la junta.

PLANEACION DE LA JUNTA....