kaly
Páginas: 8 (1793 palabras)
Publicado: 18 de octubre de 2013
Documento
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en unsoporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.
Los documentos poseen una cantidad de aspectos a considerar para su estudio, descripción y posterior recuperación, conocer de que elementos se forma un documento es indispensable para un archivista, bibliotecólogo o profesional en sistemas de información porque le brinda características que le permite realizaruna efectiva recuperación. Los documentos en el campo archivístico se denominan como la evidencia de una transacción o acción que resulta de una actividad de una persona natural o jurídica y posee estructura, contenido, formato y contexto.
ESTRUCTURA: Trata de identificar y conocer cada una de las partes que componen el documento, la disposición de estas partes de forma ordenada refleja undocumento estructurado. Se puede observar en una carta, si consideramos bajo este ejemplo la carta como documento estructurado, se podría identificar elementos como: los datos de la persona a quien va dirigido el documento, el asunto que representa de forma resumida el mensaje principal que se desea trasmitir, un cuerpo que amplía la información y brinda mas detalles del asunto y los datos dequien la envía. Todos los anteriores elementos poseen un espacio en el documento que hace que se vea de forma ordenada. Todas estas partes forman la estructura.
CONTENIDO: El contenido se ve representado por la información que contiene el documento. En el caso de un documento digital, el contenido esta en bits
FORMATO: Es como se visualiza el documento. Se centra en la conformación deldocumento, o codificación de la información, dependiendo del soporte podemos hablar del formato. La información de este componente de los documentos aumenta en detalles cuando se habla de documentos digitales o electrónicos pues ya se entra a considerar muchas características más, el caso del documento digital esta en bits y se puede trasformar en: texto, imagen, imagen en movimiento, sonido etc. CONTEXTO: Bajo este aspecto se considerara todo lo que rodea el documento e influye en el, es una visión extrínseca para obtener una perspectiva mucho más clara del documento. Bajo el contexto se hablara de: METAINFORMACION; que se reduce a la “información a cerca de la información” se refiriere a información asociada al documento, conocimiento que se refiere a la información misma. RELACIONESONTOLOGICAS; Para realizar relaciones ontológicas es necesario que se haya indexado la información. Es más fácil comprender este tipo de información si hablamos de LENGUAJES DOCUMENTALES, en herramientas como los tesauros se emplean la relación entre términos para que cuando el usuario esté realizando una búsqueda se encuentre con términos relacionados que le permite navegar entre varias formasde relacionar y de asociar el termino de búsqueda y de esta manera ubicar la información de forma más rápida.
Para cerrar el tema de los componentes de los documentos, es importante tener en cuenta que la mayoría de los documentos no son estructurados, pues según cifras presentadas por el profesor Laureano Felipe Gómez, El 80% de los documentos están bajo esta característica y se habla delos: Email, hojas de trabajo, facturas, derechos de petición etc. El 20% que son los documentos estructurados y se representa en bases de datos.
LAS LEYES PONDERALES
En contraste con los brillantes logros de los científicos en otros campos, el avance la química fue mucho más lento y la revolución científica se produjo en ella en el siglo XVIII con más de un siglo de retrasao respecto a la...
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en unsoporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.
Los documentos poseen una cantidad de aspectos a considerar para su estudio, descripción y posterior recuperación, conocer de que elementos se forma un documento es indispensable para un archivista, bibliotecólogo o profesional en sistemas de información porque le brinda características que le permite realizaruna efectiva recuperación. Los documentos en el campo archivístico se denominan como la evidencia de una transacción o acción que resulta de una actividad de una persona natural o jurídica y posee estructura, contenido, formato y contexto.
ESTRUCTURA: Trata de identificar y conocer cada una de las partes que componen el documento, la disposición de estas partes de forma ordenada refleja undocumento estructurado. Se puede observar en una carta, si consideramos bajo este ejemplo la carta como documento estructurado, se podría identificar elementos como: los datos de la persona a quien va dirigido el documento, el asunto que representa de forma resumida el mensaje principal que se desea trasmitir, un cuerpo que amplía la información y brinda mas detalles del asunto y los datos dequien la envía. Todos los anteriores elementos poseen un espacio en el documento que hace que se vea de forma ordenada. Todas estas partes forman la estructura.
CONTENIDO: El contenido se ve representado por la información que contiene el documento. En el caso de un documento digital, el contenido esta en bits
FORMATO: Es como se visualiza el documento. Se centra en la conformación deldocumento, o codificación de la información, dependiendo del soporte podemos hablar del formato. La información de este componente de los documentos aumenta en detalles cuando se habla de documentos digitales o electrónicos pues ya se entra a considerar muchas características más, el caso del documento digital esta en bits y se puede trasformar en: texto, imagen, imagen en movimiento, sonido etc. CONTEXTO: Bajo este aspecto se considerara todo lo que rodea el documento e influye en el, es una visión extrínseca para obtener una perspectiva mucho más clara del documento. Bajo el contexto se hablara de: METAINFORMACION; que se reduce a la “información a cerca de la información” se refiriere a información asociada al documento, conocimiento que se refiere a la información misma. RELACIONESONTOLOGICAS; Para realizar relaciones ontológicas es necesario que se haya indexado la información. Es más fácil comprender este tipo de información si hablamos de LENGUAJES DOCUMENTALES, en herramientas como los tesauros se emplean la relación entre términos para que cuando el usuario esté realizando una búsqueda se encuentre con términos relacionados que le permite navegar entre varias formasde relacionar y de asociar el termino de búsqueda y de esta manera ubicar la información de forma más rápida.
Para cerrar el tema de los componentes de los documentos, es importante tener en cuenta que la mayoría de los documentos no son estructurados, pues según cifras presentadas por el profesor Laureano Felipe Gómez, El 80% de los documentos están bajo esta característica y se habla delos: Email, hojas de trabajo, facturas, derechos de petición etc. El 20% que son los documentos estructurados y se representa en bases de datos.
LAS LEYES PONDERALES
En contraste con los brillantes logros de los científicos en otros campos, el avance la química fue mucho más lento y la revolución científica se produjo en ella en el siglo XVIII con más de un siglo de retrasao respecto a la...
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