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Gestión de mantenimiento

Consiste en coordinar, dirigir y organizar los recursos materiales, humanos y flujos de información destinados al correcto funcionamiento, reparación y prolongación de la vida de los equipos disponibles (mantenimiento), para que además de lograr el buen funcionamiento en las labores propias de mantenimiento se consiga una contención del gasto y la optimización decostes.

Etapas de la gestión de mantenimiento

Planificación
Se refiere a la existencia de una estructura organizada de planes de mantenimiento, preventivos o correctivos que estén alineados con las reales necesidades de los equipos. La planificación es una forma organizada de administrar el trabajo de mejora. Para que la planificación sea efectiva se debe considerar algunos aspectos como:Apoyo institucional. El gerente general del organismo debe proporcionar los apoyos necesarios para desarrollar el programa de mantenimiento deseado.

Sistema de mantenimiento. Las responsabilidades deben quedar claramente definidas y el personal de mantenimiento debe tener las herramientas y destreza necesarias para ejecutar su trabajo.

Logística. Debe procurarse proporcionar vehículos,materiales, herramientas y personal para realizar el mantenimiento. 

Finanzas. El gerente de mantenimiento debe estar siempre atento a sus costos. 

Registros en archivos. Deben llevarse registros actualizados, confiables y precisos de todas las acciones de mantenimiento de la empresa.

Recursos humanos y capacitación. Debe instituirse un programa continuo de capacitación técnica y gerencialpara el personal de mantenimiento.

Ubicación apropiada de los recursos. Es igualmente importante organizar y ubicar al personal del departamento de mantenimiento conforme a sus habilidades y funciones. 

Programación.
Se refiere a la organización para la ejecución de las actividades de mantenimiento definidas, es decir la planificación nos dice qué es lo que tenemos que hacer y laprogramación es más específica diciéndonos cuándo, con quién y con qué hacer la actividad.




Ejecución.
Es una acción que se concreta. Es la parte más desarrollada en la gestión de mantenimiento de las empresas, sin embargo es importante tratar de sistematizarla a fin de hacerla lo menos dependiente de las personas.

Supervisión y control.
Son todas las actividades que se realicen para operary controlar el esfuerzo de los hombres, con el objeto de que éstos, en grupo o individualmente cumplan con las funciones o tareas que le han sido asignadas.

Características de la Gestión de Mantenimiento.

Se orienta a la búsqueda de metas comunes que deben ser desarrolladas y entendidas con el fin de reducir las restricciones.
Se deben usar todos los sentidos para detectar anomalías opotenciales puntos de problema.
El mantenimiento debe gestionarse bien desde el momento de su concepción, hasta el último momento que es la entrega al cliente del producto
El éxito o fracaso en una organización está directamente ligado a sus miembros, dado que estos son los únicos responsables de su mejora.

Ventajas de la gestión de mantenimiento.

La principal ventaja del mantenimiento es enlos sistemas productivos ya que son un compuesto de dispositivos, instalaciones y equipos capaces de producir un producto, desempeñen las funciones deseadas y de esta forma lograr el objetivo por el que fueron creados.
Obtiene mayor utilidad económica para la empresa, al disminuir los costos de mantenimiento por pérdidas
Facilidades de planificación de recursos (personas, materiales, equipos).Agilidad a la hora de dar respuesta a imprevistos.

Ejemplo:
Corporación petrolera. Se trata de una corporación petrolera que maneja un número elevado de activos de exploración y producción, algunos propios, otros en concesión, otros propios manejados por terceros, algunos siempre de la corporación, otros recién adquiridos, etc. Se trata de una situación bastante común al negocio minero...