La contamiacion

Alfabético:
Es uno de los sistemas fundamentales de archivo, el cual tiene como base la secuencia de letras del alfabeto.
este sistema denomina unidad de archivo a cada una de las partes en que sedivide el nombre de una persona, empresa o instituto.
pasos para archivar alfabéticamente:
1) inspeccionar: se revisan los documentos o papeles para comprobar si ha sido autorizado el archivo.
2)clasificación: se determina el título bajo el cual será archivarán los documentos, esto dependerá de la frecuencia que se le conceda, bien al nombre del remitente de la correspondencia, al asunto deque se trata, al nombre del destinatario y nombre de la localidad donde provienen o hacia donde se envía.
3) macar o codificar: se procederá a señalar el título bajo el cual se habrá que archivar lacorrespondencia, este paso se realiza subrayando el titulo seleccionado.
4) distribuir: consiste en separar alfabéticamente los títulos marcados.
5) archivar: se procede a colocar los papeles odocumentos en sus respectivas carpetas, para luego proceder a archivarlos en su estricto orden alfabético.
Geográfico:
Es el sistema de archivar los documentos por el nombre de la localidad en queresiden los interesados en los asuntos; es decir los documentos de un solo asunto, para formar un expediente, se agrupan o ligan por el lugar, o sea; naciones, estados, ciudades, provincias, etc.
Para elordenamiento de los expedientes dentro de los muebles archivadores, se usan guías divisionarias a cinco cortes en cuyas pestañas se anotan los nombres geográficos en el orden de su división política:nación, estado, ciudad, pueblo, etc.; ordenadas alfabéticamente, o bien, por los apellidos y nombres de los interesados en los asuntos, empleando siempre juegos de guías y en una distribuciónalfabética dentro de cada lugar.
Por asunto:
este método consiste en agrupar los documentos adecuados de acuerdo al tema o asunto tratando en cada pieza de correspondencia.
dentro de sus características...