la coordinacion

Coordinar es establecer la armonía entre todos los actos de una empresa de manera de facilitar su funcionamiento y procurar el buen éxito.
Es dar al organismo material y social de cada función las proporciones convenientes para que ésta pueda cumplir su misión en forma segura y económica.”

Volvamos al tema tratado al analizar el Principio de Unidad de Dirección. Fayol nunca planteó la másmínima duda en cuanto a que la Coordinación debe ser analizada como uno de los componentes específicos del Proceso Administrativo. Pero desde las primeras versiones del libro de Koontz y O`Donnell (actualmente Koontz y Weihrich) estos autores entendieron que debía dejarse a un lado el estudio de la Coordinación como un tema específico, pues la misma era prácticamente un sinónimo de Administración. Ensu 11ª Edición los autores aseveran:
“COORDINACIÓN, ESENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN. Algunas Autoridades consideran que la coordinación es en sí misma una función específica de la administración. Sin embargo, es mejor concebirla como la esencia de la administración, para el logro de la armonía de los esfuerzos individuales a favor del cumplimiento de las metas grupales. Cada una de las funcionesadministrativas es un ejercicio en pro de la coordinación.....Incluso en el caso de una iglesia o fraternidad, los individuos suelen interpretar intereses similares de diferente manera, de modo que sus esfuerzos en beneficio del cumplimiento de metas mutuas no se combinan automáticamente con los esfuerzos de los demás. Así, es tarea básica de los administradores, conciliar las diferencias deenfoques, ritmos, esfuerzos o intereses y armonizar las metas individuales a fin de que contribuyan a las organizacionales.”
¿Debemos o no estudiar específicamente la Coordinación?

“Para que reine la armonía entre las diversas partes del organismo material o social....se necesita no solamente un buen programa y una buena organización, sino también una coordinación realizada en todo momento.”
HenriFayol


“Ilusión y realidad son los dos grandes componentes de nuestras vidas.
Pero cuando no tenemos en cuenta la realidad, la realidad se venga.”
Ortega y Gasset

Plantearemos y explicaremos nuestra discrepancia con la opinión de Koontz y Weihrich:
- Cualquier estudiante medianamente avanzado en el campo de la Administración, sabe que la coordinación es mucho más que armonizar losdistintos intereses o comportamientos individuales, a fines de obtener los objetivos comunes
La Coordinación –que ya fue bien explicada por Fayol- debe armonizar no sólo las actitudes individuales. Es mucho más que eso. Se deben coordinar los planes y las actividades de todas las unidades, los objetivos sectoriales a fin del alcanzar los objetivos generales.....los objetivos y actividades deComercialización con los de Producción, esos objetivos con los de Finanzas y Recursos Humanos, etc.,etc.
- Con el mismo criterio de estos autores, podríamos decir sin forzar mucho las cosas, que la Planificación es la esencia de la administración. Y así también suscesivamente, decir lo mismo respecto a otros elementos del proceso administrativo......
- Asimismo, si no nos ocupamos específicamente de lacoordinación y actuamos abandonándola a “la tarea básica de los administradores”, lo único que estaremos logrando es propiciar un voluntarismo, ya perimido hace tiempo, por sus fracasos en el ámbito de la Administración......
- La buena administración debe ser proactiva. La Coordinación hay que generarla, planificarla, propiciarla, controlarla.....Todos conocemos la vieja frase “Cada cual defiendesu chacrita”. Esta frase, si bien ha sido muy manida, no deja de tener plena vigencia. No podemos ni debemos esperar que la coordinación se dé por generación espontánea, por la mera buena voluntad de las jerarquías.
- Queda en claro, que la coordinación no sólo se debe estudiar en forma específica, sino que además de planificarla y organizarla, hay que instrumentarla y otorgarle normativas...