La cuenta-contabilidad

PARTIDA DOBLE

REGISTRO DE TRANSACCIONES FINANCIERAS

IV. La cuenta.

1. Concepto. Es el instrumento del cual se vale la Teoría Contable para clasificar los diferentes conceptos de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos y Gastos que son afectados cuando se realiza una operación financiera. La cuenta es el instrumento que utiliza la técnica contable para clasificar los diferentesapartados del Balance General o Estado de Situación Financiera y del Estado de Resultados que se ven afectados al realizar una transacción.
2. Objetivo. Consiste en controlar a través de sus anotaciones, los aumentos o disminuciones que sufre cualquier elemento del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos o Gastos como consecuencia de las operaciones financieras que ha practicado una empresa, paraproporcionarle a esta información detallada de dichos movimientos, así como la oportunidad de generar estados financieros relativos a la situación financiera o resultados. Además, le proporcionan elementos de control que le permitirán detectar situaciones negativas que deban ser modificadas.
3. Elementos que la integran. La cuenta presenta dos partes iguales. A la parte izquierda se le denomina DEBEy a la derecha HABER y la NOMENCLATURA se debe al nombre de la cuenta. Los elementos a detalle se muestran a continuación:

• Nomenclatura o nombre de la cuenta. Debe ser claro para identificar el valor que se registra.
• La parte izquierda de la cuenta es el debe y las anotaciones o registros se llaman cargos o débitos.
• La parte derecha es el haber y las anotaciones o registros son abonos ocréditos.
• El movimiento deudor es la suma de los cargos (débitos) de una cuenta.
• El movimiento acreedor es la suma de los abonos (créditos) de una cuenta.
• Saldo. Si el movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor, el resultado de la cuenta es un saldo deudor.
• Si el movimiento acreedor es mayor al movimiento deudor, el resultado será un saldo acreedor.
• Se dice que unacuenta se encuentra saldada cuando el movimiento deudor es igual al movimiento acreedor.

Debe hacerse una anotación del lado izquierdo de la cuenta, es decir, un cargo, cuando:
• Aumenta el activo.
• Disminuye el pasivo.
• Desciende el capital.
Debe hacerse una anotación del lado derecho de la cuenta, es decir, un abono, cuando:
• Disminuye el activo.
• Aumenta el pasivo.
• Asciende elcapital.

4. Clasificación.

La siguiente clasificación está hecha con base en los estados financieros básicos: Balance General o Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados y Estado de Actividades, Estado de Variaciones en el Capital Contable y Estado de Cambios en la Situación Financiera.
A) En base a los Estados Financieros.

CUENTAS DE BALANCE O DE SITUACIÓN FINANCIERA
CUENTAS DEACTIVO
Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
• Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo.
• Bancos: Representa el valor de los depósitosa favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
• Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.• Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
• Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son...