La Documentacion
Páginas: 4 (836 palabras)
Publicado: 5 de julio de 2012
República Bolivariana de Venezuela
Universidad de los Andes.
Núcleo Universitario “Rafael Rangel”
Departamento de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Trujillo Estado TrujilloENSAYO #1
LA DOCUMENTACION
Integrante:
Valán, Mairkry. C.I 20.129.059
Trujillo, marzo de 2012.
LA DOCUMENTACION
La documentación en sí no posee un concepto genérico, dado a que losdistintos autores no llegan a un consenso, algunos los consideran como una técnica mientras que otros la definen como una ciencia, esto se observa en los expuesto por la enciclopedia electrónica Wikipedia(2012); “en sentido restringido, la documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información. Integradora y globalizadora, setrata de una ciencia enriquecedora y generalista, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar”.
FUNCIONES DE LA DOCUMENTACION
La documentación es el medio por el cual se llegan a coordinar loshechos y las operaciones financieras en las organizaciones, sus funciones generales son las siguientes:
* Captar las operaciones. Consiste en tener conocimiento de las operaciones a través de undocumento qué contenga los pormenores de las mismas.
* Comprobar las operaciones. Consiste en que el propio documento esté debidamente autorizado con las firmas de las personas responsables.
*Justificar las operaciones. Es la razón de ser de la operación basada en las políticas establecidas. Su forma objetiva está constituida por la aprobación de los funcionarios responsables mediante sufirma de autorización, la cual será válida si han obrado dentro de sus facultades; de lo contrario, la operación estará comprobada, pero no justificada.
* Los documentos, en su aspecto de órdenes,sirven para movilizar los valores de la empresa y, debidamente autorizados, establecen un control sobre los mismos.
GESTION DOCUMENTAL O DE DOCUMENTOS
La gestión documental es uno de los...
Universidad de los Andes.
Núcleo Universitario “Rafael Rangel”
Departamento de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Trujillo Estado TrujilloENSAYO #1
LA DOCUMENTACION
Integrante:
Valán, Mairkry. C.I 20.129.059
Trujillo, marzo de 2012.
LA DOCUMENTACION
La documentación en sí no posee un concepto genérico, dado a que losdistintos autores no llegan a un consenso, algunos los consideran como una técnica mientras que otros la definen como una ciencia, esto se observa en los expuesto por la enciclopedia electrónica Wikipedia(2012); “en sentido restringido, la documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información. Integradora y globalizadora, setrata de una ciencia enriquecedora y generalista, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar”.
FUNCIONES DE LA DOCUMENTACION
La documentación es el medio por el cual se llegan a coordinar loshechos y las operaciones financieras en las organizaciones, sus funciones generales son las siguientes:
* Captar las operaciones. Consiste en tener conocimiento de las operaciones a través de undocumento qué contenga los pormenores de las mismas.
* Comprobar las operaciones. Consiste en que el propio documento esté debidamente autorizado con las firmas de las personas responsables.
*Justificar las operaciones. Es la razón de ser de la operación basada en las políticas establecidas. Su forma objetiva está constituida por la aprobación de los funcionarios responsables mediante sufirma de autorización, la cual será válida si han obrado dentro de sus facultades; de lo contrario, la operación estará comprobada, pero no justificada.
* Los documentos, en su aspecto de órdenes,sirven para movilizar los valores de la empresa y, debidamente autorizados, establecen un control sobre los mismos.
GESTION DOCUMENTAL O DE DOCUMENTOS
La gestión documental es uno de los...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.