La empresa como entidad

Unidad I: Aspectos Generales
Tema 3: La empresa como entidad
Facilitadora: Lic. Ana Margarita Durán. M.Sc.

SESIÓN Nº 2
ENTIDAD
La actividad económica es realizada por entidades identificables, las
que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos
naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma
decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.PERSONALIDAD JURIDICA
Nace mediante el registro legal de la entidad ante las autoridades
competentes tal como lo establece la legislación civil y mercantil, de
esta manera las hace autónomas e independientes del propietario
pudiendo efectuar transacciones y actos a titulo propio.
EMPRESA
Es una unidad económica donde se combinan recursos, trabajo y
capital para producir riqueza, cumpliendo enforma prioritaria la
condición de proporcionar bienes y servicios a la sociedad para
satisfacer sus necesidades, por lo que recibe una ganancia, beneficio
o utilidad.
ATRIBUTOS DE LA PERSONALIDAD JURÍDICA
Legalidad, formalidad, especificidad, entre otros.
DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
Necesidad de los documentos mercantiles.
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido lacausa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido
desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o
acuerdos celebrados.

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Tema 3: La empresa como entidad
Facilitadora: Lic. Ana Margarita Durán. M.Sc.

En el mundo moderno de los negocios cualquier paso que se de en el
campo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso deque su importancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar
la firma de algún funcionario calificado. De lo expuesto se infiere que,
las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la
emisión y recepción de documentos de diversa índole.
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en
que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar elentendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado el
convenio.
Dentro del concepto de documentación mercantil se comprende no
solamente los papeles revestidos de características formales, sino
todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en
último extremo con la correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envían al departamento de
contabilidad dondelos contadores y auxiliares de contabilidad toman
de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros.
Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del
empleo de documentos.
Los documentos intercambiados por las empresas que intervienen en
una transacción mercantil facilitan la conclusión de ésta, informan al
contador o auxiliar de contabilidad respecto a lasconsecuencias de
las operaciones y sirven de autorización para hacer la anotación en los
libros de contabilidad.
Volviendo un poco hacia conceptos antes expresados y generalizados,
podemos decir, en conclusión que entra dentro de la idea de
documento mercantil toda constancia escrita de una transacción
comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para:

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• Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
• Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Con respecto a lo dicho en el segundo término conviene observar
que los libros de contabilidad son tan sólo un medio de prueba, y
aunque en ciertos casos pueden convertirse en elemento
fundamental paradecidir un fallo, nunca servirá para destruir la
evidencia surgida de un comprobante escrito y revestido de las
características legales; puede decirse entonces, que aún los
libros de contabilidad pierden valor sino están apoyados en un
archivo de documentos bien organizado.

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Tema 3: La empresa como entidad
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