la empresa como sistemas



La empresa como sistema
Se trata de concebir a la empresa como un conjunto de elementos (humanos, técnicos, financieros,…), interrelacionados entre sí y con el entorno del que forma parte, quetiene unos determinados objetivos. Cada uno de los elementos sólo tiene sentido en la medida en que contribuye a conseguir los objetivos del sistema empresa.
Las características más importantes de laempresa como sistema son las siguientes:
1.- Es un sistema abierto a su entorno (sistema económico, social,…), en el que influye y del que recibe influencias.
2.- Es una organización en la queel funcionamiento del conjunto es superior a la suma del funcionamiento de las partes (el todo es superior a la suma de las partes). A este fenómeno se le llama sinergia.
3.-Es un sistema globalen el que cualquier influencia sobre uno de sus elementos repercute sobre los demás y sobre el conjunto del sistema.
Los subsistemas de la empresa.
Un subsistema puede estar compuesto por diversossubsistemas, es decir, por partes que forman una unidad pero cuyo funcionamiento sólo tiene sentido como parte de un sistema más amplio, es decir, una empresa está formada por subsistemas o áreas:
1-Subsistema de aprovisionamiento: debe encargarse de las siguientes cuestiones:
a) Previsión de las necesidades de materiales en el proceso productivo de la empresa.
b) Contacto con los proveedores:estudio de ofertas, elección de las más adecuadas y establecimiento de acuerdos sobre precio y cualidad.
c) Recepción de los materiales, inspección de la calidad y la cantidad y en su caso hacerreclamaciones.
d) almacenaje y gestión de almacén.
e) Suministrar los materiales a las diferentes secciones: el subsistema de aprovisionamiento se encarga de obtener los materiales y los servicios en elexterior de la empresa. Funciona de manera efectiva siempre y cuando los materiales que se emplean en el proceso productivo estén disponibles en el momento y lugar adecuados:
1-Una insuficiencia en...