La factura

IES MORATALAZ

La Factura
COMUNICACIÓN Y ATENCIÓN AL CLIENTE
Administración y Finanzas
Curso: 2014-2015

ÍNDICE
1

LA FACTURA ............................................................................................................... 2
1.1

OBLIGACIÓN DE EXPEDIR FACTURAS: ................................................ 2

1.2

SUPUESTOS DE EXPEDICIÓN OBLIGATORIA DE FACTURA. ......... 31.2.1 Excepciones a la obligación de expedir factura ....................... 3
1.3

REQUISITOS DE LA FACTURA COMPLETA U ORDINARIA .............. 4

1.4

LA FACTURA SIMPLIFICADA .................................................................... 6

1.4.1 DATOS QUE DEBE CONTENER UNA FACTURA
SIMPLIFICADA..................................................................................................... 7
1.5

LA FACTURA ELECTRÓNICA .................................................................... 7

1.6

DUPLICADOS Y COPIAS DE LAS FACTURAS ...................................... 8

1.7

PLAZOS DE CONSERVACIÓN: ................................................................. 8

1.8

PLAZOS DE EXPEDICIÓN Y ENVÍO DE LAS FACTURAS................... 9

1.9

FACTURA PRO FORMA............................................................................ 13

1.10

FACTURAS RECAPITULATIVAS ............................................................. 15

1.11

LAS FACTURAS RECTIFICATIVAS ........................................................ 16

1.12 Casos prácticos ......................................................................................... 17
2

LOS DESCUENTOS EN LASFACTURAS .......................................................... 20

3 FACTURACIÓN DE LOS SERVICIOS PRESTADOS POR
PROFESIONALES ............................................................................................................ 20
4

LA NOTA DE GASTOS O “FACTURA DE GASTOS” ..................................... 22

1

UNIDAD DIDÁCTICA 4: LA FACTURA
1 LA FACTURA
La Factura es el documento queacredita legalmente la operación de
compraventa o prestación de servicios y se confecciona partiendo de los datos que
figuran en el pedido y en la copia del albarán que acepta el comprador. La expide el
vendedor ajustándose, al mismo tiempo, a los requisitos exigidos por la normativa legal
que regula la emisión de facturas cuando se realizan operaciones de compraventa o
prestación de servicios.
Laobligación de facturar de los empresarios y profesionales se recoge en el Real
Decreto 1619/2012, que aprueba el reglamento pro el que se regulan las obligaciones de
facturación, aplicable desde el 1 de enero de 2013.
El reglamento de facturación desarrolla la Directiva 2010/45 de la Unión
Europea.
La factura es un documento que el vendedor entrega al comprador y que acredita
que ha realizado unacompra o una prestación de un servicio por el importe reflejado en
el mismo.

1.1 OBLIGACIÓN DE EXPEDIR FACTURAS:
Los empresarios o profesionales están obligados a expedir factura y copia de
ésta por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en el desarrollo
de su actividad, incluidas las no sujetas y las sujetas pero exentas del impuesto y a
conservar copia de la misma.Esta obligación incumbe asimismo a los empresarios o
profesionales acogidos a los regímenes especiales del Impuesto sobre el Valor Añadido.
También deben expedir factura en los supuestos de pagos anticipados, excepto
en las entregas intracomunitarias de bienes exentas.
El sistema de facturación está basado en dos tipos de facturas:
 Factura Completa u ordinaria
 Factura Simplificada

2

1.2SUPUESTOS DE EXPEDICIÓN OBLIGATORIA DE
FACTURA.
Siempre y en todo caso, los empresarios y profesionales están obligados a expedir
una factura en los siguientes supuestos:










Cuando el destinatario sea un empresario o profesional que actúa como tal.
Cuando el destinatario de la operación así lo exija para el ejercicio de cualquier
derecho de naturaleza tributaria.
Exportaciones de...