La Gestion De Documentos Electronicos Como Respuesta A Las Nuevas Condiciones Del Entorno De Información
Páginas: 3 (735 palabras)
Publicado: 18 de octubre de 2012
LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS COMO RESPUESTA A LAS NUEVAS CONDICIONES DEL ENTORNO DE INFORMACIÓN
La gestión documental en las organizaciones ha sido desde siempre exclusiva de losbibliotecólogos, y su más antiguo instrumento ha sido el papel en sus diferentes manifestaciones: libros, ficheros, archivadores, carpetas, etc., luego hacen su aparición otro tipo de herramientas como losmedios audiovisuales, y más recientemente aparecen los instrumentos de tipo informático o también llamados electrónicos, que no requiere más procesos que el uso de dispositivos de este tipo para sucomprensión. Estos últimos aparecen gracias al avance vertiginoso que los sistemas de cómputo han tenido en los últimos años.
La utilización de los sistemas electrónicos en todos los espacios de lasorganizaciones advierte un fenómeno que tiene sus alcances en la gestión documental. Las organizaciones por tanto han hecho uso de este tipo de tecnologías como apoyo en sus actividades administrativas ylos profesionales en sistemas de la información han tenido un gran desafío, al ampliar los flujos documentales y sus procesos hacia el uso de soportes electrónicos. Actualmente dichos procesosdocumentales, no solo se limitan al manejo de documentos y su conversión al formato electrónico, sino que además permiten la recopilación de la información, su clasificación y su distribución de forma talque el conocimiento este en continua transmisión.
Las organizaciones han tenido muchos beneficios a raíz de la inserción de la gestión de documentos electrónicos. Estas han mejorado su productividad,ya que al interior sus empleados se han visto favorecidos con la agilidad en actividades que antes demoraban un poco más, optimizando así, su rendimiento laboral que finalmente se ve reflejado en lacalidad de los servicios que satisfacen y retienen a los clientes. Además dichos procesos han permitido aliviar los costos de las empresas, ya que reconoce un mayor control sobre los gastos que...
La gestión documental en las organizaciones ha sido desde siempre exclusiva de losbibliotecólogos, y su más antiguo instrumento ha sido el papel en sus diferentes manifestaciones: libros, ficheros, archivadores, carpetas, etc., luego hacen su aparición otro tipo de herramientas como losmedios audiovisuales, y más recientemente aparecen los instrumentos de tipo informático o también llamados electrónicos, que no requiere más procesos que el uso de dispositivos de este tipo para sucomprensión. Estos últimos aparecen gracias al avance vertiginoso que los sistemas de cómputo han tenido en los últimos años.
La utilización de los sistemas electrónicos en todos los espacios de lasorganizaciones advierte un fenómeno que tiene sus alcances en la gestión documental. Las organizaciones por tanto han hecho uso de este tipo de tecnologías como apoyo en sus actividades administrativas ylos profesionales en sistemas de la información han tenido un gran desafío, al ampliar los flujos documentales y sus procesos hacia el uso de soportes electrónicos. Actualmente dichos procesosdocumentales, no solo se limitan al manejo de documentos y su conversión al formato electrónico, sino que además permiten la recopilación de la información, su clasificación y su distribución de forma talque el conocimiento este en continua transmisión.
Las organizaciones han tenido muchos beneficios a raíz de la inserción de la gestión de documentos electrónicos. Estas han mejorado su productividad,ya que al interior sus empleados se han visto favorecidos con la agilidad en actividades que antes demoraban un poco más, optimizando así, su rendimiento laboral que finalmente se ve reflejado en lacalidad de los servicios que satisfacen y retienen a los clientes. Además dichos procesos han permitido aliviar los costos de las empresas, ya que reconoce un mayor control sobre los gastos que...
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