La gestion de negocios

En el proceso de negociación de la compra con los proveedores podemos distinguir cuatro etapas:
1. Determinación de las necesidades

2. Selección de fuentes de suministro

3. Emisión y seguimiento de pedidos
4. Recepción e inspección del pedido

1. DETERMINACIÓN DE NECESIDADES
Una empresa normalmente se subdivide en departamentos, cada uno de ellos tiene designado un jefe, este será elencargado de hacer periódicos recuentos del material necesario para la función de su labor, esto se hace en inventarios en los que se revisa el stock del almacén y se anota lo que es necesario pedir. De esta manera siempre sabremos las necesidades de cada departamento a tiempo real y podremos realizar los pedidos en el momento necesario. En una empresa no solo son necesita el material para su fin,por ejemplo, en una fabrica no se necesita exclusivamente el material para la elaboración de sus productos sino también otras cosas como bombillas productos de limpieza o lápices.
Una vez nos hayan pasado el listado con las necesidades de los departamentos pasaremos a ponerlos en una lista en orden de prioridades, los mas necesasios para el correcto funcionamiento de la empresa van primero y losmenos necesarios despues, por ejemplo, si la empresa es una fabrica, y se estropea una de las maquinas necesitando una pieza nueva para seguir funcionando y la fregona que se utiliza en el departamento de limpieza esta vieja, se prioriza el arreglo de la maquina porque es esencial para la empresa y la fregona puede usarse un poco de tiempo mas. A pesar de esto todos los productos son importantes eintentaremos poder suministrarlos todos en la mayor brevedad posible, por eso son tan importantes los inventarios.
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2. SELECCIÓN DE FUENTES DE SUMINISTRO
Esta parte se podría dividir a su vez en dos subsecciones, la selección propiamente dicha y la negociación con el suministrador.
La selección:
Este apartado es el encargado de ver las ofertas que tenemos de distintas empresas desuministros y ves cual nos ofrece las mejores condiciones, facilidad, pago, de precio, calidad de sus productos, etc.…Es muy importante saber datos de muchos sitios a la hora de negociar para poder pedirle al promotor con el que estemos hablando unas garantías, precios u ofertas que en otros lados si nos ofrecen.
Esto es aplicable no solo a una gran empresa sino también a la vida cotidiana, por ejemplosi tu vas a hacer la compra y necesitas comprar galletas para el desayuno de tu casa y quieres que sean de la marca X, puedes mirar en las distintas grandes superficies la diferencia de precios hasta encontrar las más baratas, pero eso no es lo único que te preocupa, porque si te ahorras unos céntimos pero a la hora de la verdad las más baratas están todas rotas el ahorro no merece la pena, pueseso es aplicable a una gran empresa exactamente igual.
Una ventaja de los últimos tiempos es el uso de internet puesto que puedes entrar en foros y en páginas que comparen los servicios de una distribuidora u otra, aunque lo que leamos en internet no tiene que influenciarnos demasiado ya que muchas veces la información que dan no es cierta del todo, pero nos puede servir como guía y además nosfacilita el contacto con la empresa elegida.
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La negociación con el proveedor:
Una vez elegido el proveedor que nos va a suministrar llega el momento de negociar con él, en la vida real esto no es muy aplicable, porque aprovechando el ejemplo de antes si tu vas a comprar al por menor unas galletas no tienes el poder de negociar, el precio a pagar es el impuesto por la gran superficie dondelo compres, pero al comprar al por mayor 1000 palés de cajas de galletas, el precio es negociable.
En nuestra empresa compraremos al por mayor así que negociaremos con el proveedor para conseguir las mejores condiciones posibles, esta parte puede ser la más complicada y habrá que seguir unas normas no escritas para conseguir la mejor oferta sin fastidiar la transacción puesto que si una de las...