La guardia imperial
Concepto:
Es un estado contable en donde se pasan todas las cuentas del Libro Mayor, con la suma total de sus débitos, créditos y los saldoscorrespondientes a cada una de ellas.
Constituye un verdadero resumen de la información que proporciona el libro Mayor.
Finalidad:
1. Comprobar si los pases del Libro Diario al Libro Mayor fueron todoslos que debían hacerse y si coinciden entre sí.
2. Comprobar si el total de los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores.
3. Ser punto de partida para realizar el BalanceGeneral.
Oportunidad:
Pueden ser preparados mensualmente, semestralmente, anualmente, o con cualquier periodicidad, de acuerdo a las características del control interno imperante.
Modelo o rayado dela hoja
CUENTAS
SUMAS
SALDOS
DEBE
HABER
DEUDOR
ACREEDOR
1
2
3
4
5
6TOTALES:
Seanota:
1. Código de la cuenta.
2. El nombre de la cuenta.
3. El total de débitos de la cuenta.
4. El total de créditos de la cuenta.
5. El saldo de la cuenta si es deudor.
6. El saldo de la cuentasi es acreedor.
El procedimiento operativo es:
Se transcribe a la planilla el código de cada una de las cuentas y su denominación.
Se anota en las columnas del sector SUMAS: DEBE y HABER, losdébitos y créditos de las cuentas.(Son los importes que arrojan el total de débitos y el total de créditos del Mayor)
Se anota en las columnas del sector SALDOS: DEUDOR y ACREEDOR, los saldoscorrespondientes a cada una de las cuentas.
Se procede a sumar cada una de las columnas.
El total del DEBE y el total del HABER del Libro Diario deben coincidir con el total del DEBE y del HABER...
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