la microempresa


UNIVERSIDAD: PABLO GUARDADO CHAVEZ

MATERIA: AUDITORIA ADMINISTRATIVA 1


TRABAJO: CUESTIONARIO SESION X

FECHA: 10-11-13

CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN.
1. ¿En qué consiste la planeación de la auditoría?
Trazar una directriz, trazar programas o guías económicas, numéricas y conceptuales, y definir objetivos, etapas de financiamiento, marco jurídico y estructura organizativaidónea, para iniciar, mantener, desarrollar y culminar las actividades a realizar; representa una función administrativa clave en el desempeño de la auditoría administrativa, donde cuenta con un campo de aplicación amplio (de carácter general o específico).

2. Con la información que se obtiene en la planeación ¿Qué le permite definir el auditor?
En esta etapa el auditor obtiene información que lepermitirá definir el objetivo, el alcance, el programa de trabajo, el costo, los detalles a estudiar, entre otros aspectos de la auditoría , para ello, lo primero que necesitara el auditor es información general del área o empresa a auditar, esta la obtendrá por medio de la investigación preliminar.

3. Mencione los fines al realizar el estudio preliminar.
El estudio preliminar se diseña paraque resulte la posibilidad de un informe que recomiende, o que no recomiende un plan general para desarrollar la solución específica del problema. En este caso, el estudio preliminar afina el estado real del problema y se realiza con la finalidad de:
Tener una apreciación general del desarrollo de las operaciones administrativa de la empresa.
Evaluar la efectividad de la determinación del áreaen cuestión.
Descubrir áreas en las haya problemas de administración.
¿Cuáles son los elementos de mayor importancia que hay que examinar y evaluar?
¿Por qué es necesario estudiar cada uno de los elementos?
¿Por dónde empezar?
¿Hasta dónde debe llegar el estudio preliminar?
Estimación del tiempo, recursos (humanos, financieros y materiales) necesarios.
Proponer, en su caso, medidascorrectivas.
Evaluar las áreas o secciones que puedan ser causa de una revisión posterior.

4. Mencione los dos aspectos a considerar durante la obtención de datos del estudio preliminar.

Información documental
Información sobre el campo de trabajo.

5. Mencione ejemplos de información documental.

Acta constitutiva o decretos y sus modificaciones
Manual de organización
Manual deprocedimientos
Misión y visión
Poderes otorgados a directivos o personal externo
Contrato colectivo de trabajo
Estados financieros
Sistema presupuestal
Régimen fiscal
Actas de asamblea
Planta de personal y nomina
Producto o servicio
Sistemas administrativos
Actas de comités
6. Mencione ejemplos de información sobre el campo de trabajo.
El aspecto más importante de la iniciación del campo detrabajo es la presentación del auditor administrativo y sus ayudantes, pues el éxito o fracaso de la auditoría administrativa dependerá en gran parte de la comprensión que se logre respecto del propósito de la misma, y de la colaboración que se obtenga de los funcionarios de la empresa en estudio.

7. ¿En qué consisten las entrevistas previas?
En contar con información de primera mano. El auditor seentrevistara, con el cliente, si la auditoría es externa, o con los jefes del área, si los auditores forman parte de la empresa. En estas entrevistas el auditor complementara los datos de la investigación preliminar, acerca de las áreas que integran la organización, como están estructuradas, el personal con que cuentan, sus funciones, los procesos que llevan a cabo, su problemática, entre otrospuntos a considerar, con esta información el auditor podrá elaborar un diagnóstico que le permita contar con elementos suficientes para determinar el área y los detalles a estudiar.

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE APRENDIZAJE.
Ejemplo y análisis general de acta constitutiva de una empresa, estados financieros, nominas; y manual de organización.

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