La Oficina

1) Importancia de la oficina :

La importancia de la oficina es que es un área donde se realizan actividades de trabajo eficientemente para un buen resultado. Y que el fin para la cual fue creadase lleve a cabo es decir que cumpla su función principal mediante su excelencia organización debido a una mejor dirección.

2) Definición de oficina :

Una oficina es generalmente un salóndestinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propiositio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último handemostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida desecretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.

3)Actividades de la oficina :

a. Recibir correspondencia
b.Turnarla al área correspondiente
c.Atención al público
d.Seguimiento a la atención al público
e. Seguimiento a la correspondencia
f.Archivog.Elaboración de informes
h.Mas el área administrativa de la empresa
i.Que tiene sus propias actividades
j.Compras pagos nomina personal de apoyo recursos humanosrecursos materiales.

4) Relación interpersonales :

· La secretaria es el centro de la oficina y como tal, debe esmerarse en tener excelentes con los compañeros de trabajo y con laspersonas ajenas a la empresa.
· Siempre saludar y despedirse.

· Ayudar a que las personas en la oficina se integren y se relacionen para
que exista una armonía laboral.

· Ser respetuosa,...