La Oficina
Páginas: 14 (3361 palabras)
Publicado: 20 de noviembre de 2012
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E “Carlos Rincón Lubo”
Maracaibo Estado Zulia
Realizado por:
Miriamlli Molina Carrillo
7mo “A”
Maracaibo, Noviembre de 2012
INTRODUCCIÓN
La oficina es el espacioque encontramos dentro de una empresa, la cual puede tener varios objetivos pero distintos entre sí. También es conocida como el lugar de la empresa donde la información emitida y recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para el normal desarrollo de las actividades u operaciones que en ella realizan.
El presente trabajo tiene como finalidad desarrollar los aspectosmás importantes relacionados con la oficina como lo son sus componentes, las tareas que debe llevar a cabo el oficinista y los factores que pueden interferir con las labores del trabajador de oficina. Del mismo modo se explicaran las características que definen una postura saludable y las que se aprecian en un escritorio de oficina al igual que cada uno de los equipos que integran una oficina.DEDICATORIA
A Dios en primer lugar por permitirme estar en este lugar y momento para estudiar y superarme.
A mis padres por ser colaboradores en mi proceso de educación.
A mis maestros por formarme e instruirme para convertirme en una persona de bien.
A la U.E “Carlos Rincón Lubo” por ser pilar fundamental de mi formaciónacadémica.
A todos mis familiares y amigos por formar parte de mi vida y de todos mis logros.
A todos ellos va dedicado este trabajo.
ESQUEMA
- INTRODUCCIÓN
- DESARROLLO
1. DEFINICIÓN DE OFICINA
2. COMPONENTES DE UNA OFICINA
2.1 Recursos Humanos
2.2 Dotación
2.3 Espacio Físico
3. TAREAS O ACTIVIDADES DEL OFICINISTA
OTRASFUNCIONES DEL OFICINISTA
5. FACTORES DEL AMBIENTE
5.1. Espacio
5.2. Ventilación
5.3. Iluminación
5.4. Cantidad de luz adecuada
5.5. Intensidad de luz apropiada
5.6. Control de luz
5.7. Privacidad Acústica
6. EFECTOS DEL RUIDO EN EL AMBIENTE
7. CARACTERÍSTICAS DE UNA POSTURA SALUDABLE
8. CARATERISTICAS DE UN ESCRITORIO
9. EQUIPOS DE OFICINA
- ANEXOS- BIBLIOGRAFÍA
- CONCLUSIÓN
- GLOSARIO DE TÉRMINOS
DESARROLLO
1. DEFINICIÓN DE OFICINA
Una oficina es generalmente un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto.
2. COMPONENTES DE UNA OFICINA
2.1 Recursos Humanos: son todas laspersonas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.
2.2 Dotación: esta conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo.
2.3 Espacio Físico: Es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, estadelimitada y separada de los espacio físicos donde se realizan otras funciones de la empresa.
3. TAREAS O ACTIVIDADES DEL OFICINISTA
Las actividades del oficinista varían de acuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina se puede señalar las siguientes:
1. Tomar dictado y transcribirlos de manera que pueda redactar cartas bien organizadas,telegramas, memorandums e informes.
2. Manejo de correspondencia: consiste en sellar, subrayar, anotar y clasificar la correspondencia tanto la recibida como enviada.
3. Redacción de correspondencia: se refiere a la escritura de cartas, u otros mensajes relacionados con las actividades de la oficina.
4. Archivo de documentos: se refiere a la aplicación de un sistema que...
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E “Carlos Rincón Lubo”
Maracaibo Estado Zulia
Realizado por:
Miriamlli Molina Carrillo
7mo “A”
Maracaibo, Noviembre de 2012
INTRODUCCIÓN
La oficina es el espacioque encontramos dentro de una empresa, la cual puede tener varios objetivos pero distintos entre sí. También es conocida como el lugar de la empresa donde la información emitida y recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para el normal desarrollo de las actividades u operaciones que en ella realizan.
El presente trabajo tiene como finalidad desarrollar los aspectosmás importantes relacionados con la oficina como lo son sus componentes, las tareas que debe llevar a cabo el oficinista y los factores que pueden interferir con las labores del trabajador de oficina. Del mismo modo se explicaran las características que definen una postura saludable y las que se aprecian en un escritorio de oficina al igual que cada uno de los equipos que integran una oficina.DEDICATORIA
A Dios en primer lugar por permitirme estar en este lugar y momento para estudiar y superarme.
A mis padres por ser colaboradores en mi proceso de educación.
A mis maestros por formarme e instruirme para convertirme en una persona de bien.
A la U.E “Carlos Rincón Lubo” por ser pilar fundamental de mi formaciónacadémica.
A todos mis familiares y amigos por formar parte de mi vida y de todos mis logros.
A todos ellos va dedicado este trabajo.
ESQUEMA
- INTRODUCCIÓN
- DESARROLLO
1. DEFINICIÓN DE OFICINA
2. COMPONENTES DE UNA OFICINA
2.1 Recursos Humanos
2.2 Dotación
2.3 Espacio Físico
3. TAREAS O ACTIVIDADES DEL OFICINISTA
OTRASFUNCIONES DEL OFICINISTA
5. FACTORES DEL AMBIENTE
5.1. Espacio
5.2. Ventilación
5.3. Iluminación
5.4. Cantidad de luz adecuada
5.5. Intensidad de luz apropiada
5.6. Control de luz
5.7. Privacidad Acústica
6. EFECTOS DEL RUIDO EN EL AMBIENTE
7. CARACTERÍSTICAS DE UNA POSTURA SALUDABLE
8. CARATERISTICAS DE UN ESCRITORIO
9. EQUIPOS DE OFICINA
- ANEXOS- BIBLIOGRAFÍA
- CONCLUSIÓN
- GLOSARIO DE TÉRMINOS
DESARROLLO
1. DEFINICIÓN DE OFICINA
Una oficina es generalmente un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto.
2. COMPONENTES DE UNA OFICINA
2.1 Recursos Humanos: son todas laspersonas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.
2.2 Dotación: esta conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo.
2.3 Espacio Físico: Es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, estadelimitada y separada de los espacio físicos donde se realizan otras funciones de la empresa.
3. TAREAS O ACTIVIDADES DEL OFICINISTA
Las actividades del oficinista varían de acuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina se puede señalar las siguientes:
1. Tomar dictado y transcribirlos de manera que pueda redactar cartas bien organizadas,telegramas, memorandums e informes.
2. Manejo de correspondencia: consiste en sellar, subrayar, anotar y clasificar la correspondencia tanto la recibida como enviada.
3. Redacción de correspondencia: se refiere a la escritura de cartas, u otros mensajes relacionados con las actividades de la oficina.
4. Archivo de documentos: se refiere a la aplicación de un sistema que...
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