La organización y su aplicación en las áreas funcionales

TUXTLA GUTIERREZ CHIAPAS
17 SEPTIEMBRE DEL AÑO 2014


Contenido
La organización y su aplicación en las áreas funcionales 3
Naturaleza y propósito 3
Conceptos básicos 4
Organizar 4
Estructura de la organización 5
Diseño de la organización 6
El proceso de organizar 7
Principios generales de la organización 8
División del trabajo 8
Departamentalización 8
Jerarquización 8
Línea demando o autoridad 9
Autoridad funcional 10
Unidad de mando 10
Responsabilidad 10
Tramo de control 11
Coordinación 11
Comunicación 12
Delegación 12
Centralización, descentralización, desconcentración 12
Diseño de la organización 13
Perspectiva de contingencia 13
Opciones para el diseño 14
Por función 16
Por producto 16
Por área geográfica 16
Por clientes 17
Por proceso de fabricación17
Matricial 18
















La organización y su aplicación en las áreas funcionales
Naturaleza y propósito
El hombre desde la Antigüedad ha estado consciente de que la obtención de
eficiencia sólo puede ser a través del orden y la coordinación de los recursos de operación de un organismo social. Todos hemos pertenecido alguna vez a una institución educativa,religiosa, deportiva, etc., que sin duda nos dejó la idea de ser “muy organizada” o “poco organizada”. Este aspecto de organización influyó mucho respecto a su eficiencia en la respuesta al servicio que se nos otorgó, y es bien cierto que para dar una excelente o mala imagen ante los usuarios, la organización interna tuvo mucho que ver.
La naturaleza de la organización como función dentro de lainstitución se genera como una necesidad de coordinación, de disciplina, de orden. En la función de planeación fijamos objetivos, después formulamos estrategias y un conjunto de planes para alcanzar estos objetivos, pero se requiere de gente para lograrlo. Se necesita asignar tareas a las personas y estas tareas deben coordinarse. La función organizadora crea líneas definidas de autoridad y responsabilidaden una institución, mejorando así las funciones de activación y control del gerente. La organización promueve la colaboración y negociación entre los individuos en un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la institución. Algunos de los propósitos que persigue toda institución al implementar un mecanismo de organización son los siguientes:
Resolver losconflictos entre individuos por cuestiones de jurisdicción.
Evitar la duplicidad del trabajo.
La función organizacional hace que las comunicaciones sean más fáciles al mantener los cauces limpios.
Muestra, a través de los organigramas, posibilidades de ascenso, que son útiles para el desarrollo de los trabajadores.
Es la base de nuevas corrientes del pensamiento administrativo como lareingeniería, downsizing, outsourcing, resizing, empowerment, etcétera.

Conceptos básicos
Organizar, estructurar, reorganizar, diseñar, son algunos de los conceptos que se manejan en la práctica administrativa. Sin duda, son elementos esenciales en la tarea organizacional, a veces crean confusión, otras tantas se utilizan como sinónimos; por eso, a continuación nos daremos a la tarea de definir ydiferenciar estos conceptos básicos.

Organizar
La función de organizar corresponde a la segunda etapa del proceso administrativo, al igual que planeación sigue siendo una fase poco dinámica, de escritorio, preejecutoria. Su objetivo principal es crear la estructura idónea, conjugando lógica y eficiencia para que la institución trabaje como una sola, logrando así el propósito común. A través deesta etapa el administrador define funciones, responsabilidades, y coordina todos los elementos que intervienen para crear una estructura y un escenario eficientes de trabajo.
A continuación, veremos una serie de definiciones sobre la función administrativa de la organización, que seguramente nos dará un margen amplio para comprender su concepto, su función y sus objetivos generales....