La Organizacioncomo Sistema Abierto

* LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO.

Herbert Spencer afirmaba a principios del siglo XX, que un organismo social se asemeja a un organismo individual en los siguientes rasgos esenciales: en el crecimiento, en el hecho
de volverse más complejo a medida que crece, en el hecho de que haciéndose mas complejo, sus partes exigen una creciente interdependencia, porque su vida tiene inmensaextensión comparada con la vida de sus unidades componentes, porque en ambos casos existe creciente integración acompañada por creciente heterogeneidad.

* Características de las organizaciones como sistemas abiertos.
Las organizaciones poseen todas las características de los sistemas abiertos. Algunas de ellas son:
1. Comportamiento probabilístico y no-deterministico de las organizaciones: laorganización es afectada por el ambiente y dicho ambiente es potencialmente sin fronteras e incluye variables desconocidas e incontroladas. Las consecuencias de los sistemas sociales son probabilísticas y no-deterministicas. El comportamiento humano nunca es totalmente previsible, ya que las personas son complejas, respondiendo a diferentes variables. Por esto, la administración no puede esperarque consumidores, proveedores, agencias reguladoras y otros, tengan un comportamiento previsible.
2. Las organizaciones como parte de una sociedad mayor y constituida de partes menores: Parsons indico sobre la visión
global, la integración, destacando que desde el punto de vista de organización, esta era un
parte de un sistema mayor, tomando como punto de partida el tratamiento de laorganización como un sistema social, de acuerdo con el siguiente enfoque:
* La organización se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las propiedades esenciales a cualquier sistema social.
* La organización debe ser tomada como un sistema funcionalmente diferente de un sistema social mayor.
* Interdependencia de las partes: un cambio en una de las partes del sistema,afectara a las demás. Las interacciones internas y externas del sistema reflejan diferentes escalones de control y de autonomía.
3. Estado firme: la organización puede alcanzar el estado firme, solo cuando se presentan dos requisitos, la unidireccionalidad y el progreso. La unidireccionalidad significa que a pesar de que haya cambios en la empresa, los mismos resultados y condiciones establecidos sonalcanzados y el progreso solo pueden ser alcanzados con liderazgo y compromiso.
4. Fronteras o límites: es la línea que demarca lo que está dentro y fuera del sistema.
5. Morfogénesis: tiene la capacidad de modificar sus maneras estructurales básicas.

* Modelo de katz y kahn:
Desarrollaron un modelo de organización más amplio y complejo mediante la aplicación de la teoría de sistemas yla teoría de las organizaciones. Luego compararon las posibilidades de aplicación de las principales corrientes sociológicas y psicológicas en el análisis organizacional, proponiendo que la teoría de las organizaciones se libere de las restricciones y limitaciones de los enfoques previos y utilice la teoría general de sistemas.
Para katz y kanh las organizaciones como sistema abierto presentanlas siguientes características:
a) Importación (entradas): La organización recibe insumos del ambiente y necesita provisiones renovadas de energía de otras instituciones, o de personas, o del medio ambiente material.

b) Transformación (procesamiento):La organización procesa y transforma sus insumos en productos acabados, mano de obra, servicios, entre otros.

c) Exportación (salida):Los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el ambiente.

d) Los sistemas como ciclos de eventos que se repiten: El funcionamiento consiste en ciclos repetitivos de importación transformación- exportación.

e) Entropía negativa: Los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entrópico para reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su estructura...