La Planificacion En El Sector Privado

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Metodología para la elaboración de presupuestos en organizaciones privadas

METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS
La elaboración de presupuestos cada vez es más importante y se encuentran en todas partes.
Se ha producido un aumento en laimportancia de la elaboración de presupuestos tanto en las organizaciones no lucrativas como en las orientadas hacia las utilidades.
Los sistemas de elaboración de presupuestos son más comunes en las compañías mayores, a pesar de ello las pequeñas empresas también usan presupuestos.
Quienes están a favor de los presupuestos afirman que los beneficios de elaborar presupuestos casi siempre exceden asus costos.
Sin un sistema de presupuestos muchos gerentes pueden estar pasando de una crisis a otra.

Preparación del presupuesto:

La metodología para la elaboración del presupuesto proporciona pautas generales sobre la secuencia de elaboración del mismo, sobre los compromisos que en torno a ellos asumen los diferentes niveles de la organización y sobre principios que fundamenten técnicaspara la correcta elaboración.
El secreto para hacer que trabajen los presupuestos se encuentra en la efectividad de la información que se proporciona y en la forma como presentan las operaciones que puedan presentar variaciones contra el presupuesto.

Decir que un presupuesto tuvo éxito o que fue bien elaborado no necesariamente significa que los resultados   logrados hayan sido idénticos alos proyectados sino que se tuvieron   una mejoría en la empresa creando una mayor eficiencia en las operaciones.

Requisitos para elaborar un presupuesto:

Según Juan Carlos Balda para que los presupuestos logren su cometido de forma satisfactoria, las personas encargadas de su elaboración deben basarse en ciertos requisitos.
*Conocimientos de la empresa: Es muy importante que se tenga unconocimiento amplio de la empresa en cuanto a sus objetivos, políticas y organización, ya que si un presupuesto no se elabora de acuerdo a las características principales, no tiene razón de ser y no servirá el contenido y forma de los presupuestos, por lo tanto va a variar de una empresa a otra.
*Total apoyo de la alta gerencia: Para su buena realización y desarrollo es indispensable asegurarsede q los directivos apoyen la implantación del presupuesto. Esto hace que el presupuesto se convierta en un plan de acción operativa y un patrón de control comparando los presupuestos contra lo real.
*Exposición del plan o políticas: Una que vez que se ha definido claramente los criterios de los directivos respecto al plan, es necesario difundirlos en forma clara y concreta por medio de manualeso instructivos. Esto tiene como fin informar el trabajo y coordinar las funciones de las personas que interviene en la elaboración del presupuesto.
*Fijación del periodo presupuestario: Otro de los requisitos indispensables es la fijación del lapso que comprende las estimaciones. Esto dependerá de la estabilidad o no de las operaciones del de negocio. Lo más conveniente es hacer coincidir lasestimaciones con los resultados para que se puedan llevar a cabo las operaciones y hacer las correcciones necesarias.
*Dirección y vigilancia: Una vez que el plan ya haya sido probado, cada departamento empezara a elaborar su presupuesto de recomendaciones que ayudaran a poner en prácticas dichos planes. Y la alta gerencia se encargara de supervisar detalladamente las ejecuciones para asegurarque se está llevando a cabo todo como se planeo.
DETERMINACIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS EMPRESARIALES
El diagnostico interno representa un factor fundamental del planeamiento, el cual adquiere expresión monetaria mediante el presupuesto. En efecto las variables relacionadas a continuación son importantes en el trabajo desarrollado para que los planes tengan dimensiones cuantitativas y monetarias....