La Redacción Administrativa
Parte 1:
Definición:
Consiste en la elaboración de documentos de carácter oficial, empleados comúnmente por las empresas o entidades en su afán de comunicardisposiciones o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades.
El objetivo principal de la redacción administrativa es la comunicación que se da entre entidades estatales y/o personas naturales, cuyocontenido se enfoca en asuntos específicos relacionados al trabajo dentro de un ordenamiento legal.
Los planteamientos que a continuación se presentan tienen un amplio alcance, pudiéndose aplicar encualquier dependencia, pública o privada.
La redacción administrativa está compuesta de tres categorías:
La correspondencia:
Comprende todos los documentos elaborados con carácter oficial que sonusados en el proceso de comunicación entre diferentes autoridades y entre las autoridades con particulares.
Publicaciones:
Se refiere a los documentos autorizados que contiene informaciónindispensable para facilitar el cumplimiento de las funciones de las organizaciones.
Formatos:
Los formatos son documentos impresos de uso general autorizados en algunas dependencias, que tienen comoobjetivo facilitar la presentación de la información en forma organizada, ordenar y acelerar el trámite administrativo así como agilizar la redacción. El tipo de formatos a ser utilizados dependerá de lainstitución, siendo por lo general los formatos de espacios en blanco los que gozan de mayor demanda ya que permiten el llenado de la información.
Características:
Unidad
Cada documento debeenfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o más temas o asuntos que no estén relacionados, se debe hacer un documento por separado para cada uno de ellos, en función a lasnecesidades de comunicación existente.
Coherencia
Los diversos puntos a ser expuestos en una comunicación escrita deberán mantener un orden lógico y concatenado, buscando que cada uno de ellos tengan...
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