Las 9^s
Páginas: 14 (3478 palabras)
Publicado: 6 de abril de 2011
CAPÍTULO II LAS 9 ´S
¿QUÉ SON LAS 9´S?
Es un sistema que hace énfasis en ciertos comportamientos como son el mejoramiento de nuestra forma de vida; además de crear una cultura que permite un ambiente de trabajo adecuado y agradable.
MARCO TEÓRICO
El sistema de las 9´S toma su nombre de nueve palabras japonesas que constituyen el manejo de la fábrica, la oficina o lacasa y todas las palabras principian con la
letra "S”:
1. - Seiri o clasificación
2. - Seiton u organización
3. - Seiso o limpieza
4. - Seiketsu o bienestar personal
5. – Shitsuke o disciplina
6. – Shikari o constancia
7. – Shitsukoku o compromiso
8. – Seishoo o coordinación
9. – Seido o estandarización
1. - CLASIFICACIÓN (SEIRI)
(Diferenciar entre elementosnecesarios e innecesarios en el lugar de trabajo y descartar los innecesarios.)
Por ejemplo:
o El mobiliario defectuoso o en mal estado.
o Archivos y documentos en las gavetas.
o Trabajos e investigaciones de alumnos.
o Material que no sé este ocupando almacenarlo (plumones, plumas, borradores, carpetas, etc.).
• Debemos establecer un tope sobre el número deartículos necesarios, ya que en el lugar de trabajo se encuentran toda clase de objetos.
• En el trabajo diario sólo se necesita un número
pequeño de estos.
• Muchos otros artículos no se utilizarán nunca o solo se necesitarán en un futuro lejano.
• Un método práctico consiste en retirar cualquier cosa que no se vaya a utilizar en los próximos treinta días.
Las cosas que notengan razón para permanecer en el lugar de trabajo, que no tengan un uso a corto plazo y que no tengan valor intrínseco se descartan y las cosas que no se vayan a necesitar en los próximos treinta días pero que se pudieran utilizar en algún momento se deberán de llevar y guardar en su correspondiente lugar y el trabajo en proceso que exceda las necesidades deberá de enviarse a la bodega o regresarseal proceso responsable de producir el excedente.
Este punto se lleva acabo en las áreas de oficinas clasificando los artículos de acuerdo a su uso, por ejemplo:
o Teniendo en el cajón cierta cantidad de lápices, bolígrafos, gomas de borrar, blocks de papel, etc., (en una cantidad máxima de 2 artículos por cada elemento) y en otro cajón todos los artículos personales (considerandosolo una cantidad adecuada de dulces, aspirinas, monedas, fósforos, etc.).
2. – ORGANIZACIÓN (SEITON)
(Poner las cosas en orden de todos los elementos necesarios).
Las cosas deben mantenerse en orden de manera que estén listas para ser utilizadas cuando
se necesiten.
Cada artículo debe tener una ubicación, un nombre y un volumen (cantidad) designado (especificado claramente),por ejemplo en el área administrativa debe delinearse o marcarse claramente el espacio designado para cada profesor y las actividades realizadas por personal administrativo y al alcanzar ese nivel máximo permitido debe detenerse lo logrado en el proceso anterior, para lograr esto se debe de colocar todos los artículos necesarios para dar su clase y poder realizar sus funciones en un espaciodeterminado y respetar el espacio de los demás, en otras palabras no darle opción a producir un caos en este lugar.
Los artículos deben colocarse al alcance de la mano y deben ser fáciles de recoger y regresar a su sitio.
3. – LIMPIEZA (SEISO)
(Mantener limpios los ambientes de trabajo).
Mantener limpio el lugar de trabajo, incluido pisos, paredes, baños y la zona exterior porejemplo los catedráticos deben de poner el ejemplo al llevar a cabo este programa, además de que se debe de crear conciencia a todos los que interactúan en este edificio de la importancia de tener un lugar limpio y agradable para poder llevar a cabo nuestras actividades.
4. – BIENESTAR PERSONAL (SEIKETSU)
(Extender hacia uno mismo el concepto de limpieza y practicar continuamente los tres...
¿QUÉ SON LAS 9´S?
Es un sistema que hace énfasis en ciertos comportamientos como son el mejoramiento de nuestra forma de vida; además de crear una cultura que permite un ambiente de trabajo adecuado y agradable.
MARCO TEÓRICO
El sistema de las 9´S toma su nombre de nueve palabras japonesas que constituyen el manejo de la fábrica, la oficina o lacasa y todas las palabras principian con la
letra "S”:
1. - Seiri o clasificación
2. - Seiton u organización
3. - Seiso o limpieza
4. - Seiketsu o bienestar personal
5. – Shitsuke o disciplina
6. – Shikari o constancia
7. – Shitsukoku o compromiso
8. – Seishoo o coordinación
9. – Seido o estandarización
1. - CLASIFICACIÓN (SEIRI)
(Diferenciar entre elementosnecesarios e innecesarios en el lugar de trabajo y descartar los innecesarios.)
Por ejemplo:
o El mobiliario defectuoso o en mal estado.
o Archivos y documentos en las gavetas.
o Trabajos e investigaciones de alumnos.
o Material que no sé este ocupando almacenarlo (plumones, plumas, borradores, carpetas, etc.).
• Debemos establecer un tope sobre el número deartículos necesarios, ya que en el lugar de trabajo se encuentran toda clase de objetos.
• En el trabajo diario sólo se necesita un número
pequeño de estos.
• Muchos otros artículos no se utilizarán nunca o solo se necesitarán en un futuro lejano.
• Un método práctico consiste en retirar cualquier cosa que no se vaya a utilizar en los próximos treinta días.
Las cosas que notengan razón para permanecer en el lugar de trabajo, que no tengan un uso a corto plazo y que no tengan valor intrínseco se descartan y las cosas que no se vayan a necesitar en los próximos treinta días pero que se pudieran utilizar en algún momento se deberán de llevar y guardar en su correspondiente lugar y el trabajo en proceso que exceda las necesidades deberá de enviarse a la bodega o regresarseal proceso responsable de producir el excedente.
Este punto se lleva acabo en las áreas de oficinas clasificando los artículos de acuerdo a su uso, por ejemplo:
o Teniendo en el cajón cierta cantidad de lápices, bolígrafos, gomas de borrar, blocks de papel, etc., (en una cantidad máxima de 2 artículos por cada elemento) y en otro cajón todos los artículos personales (considerandosolo una cantidad adecuada de dulces, aspirinas, monedas, fósforos, etc.).
2. – ORGANIZACIÓN (SEITON)
(Poner las cosas en orden de todos los elementos necesarios).
Las cosas deben mantenerse en orden de manera que estén listas para ser utilizadas cuando
se necesiten.
Cada artículo debe tener una ubicación, un nombre y un volumen (cantidad) designado (especificado claramente),por ejemplo en el área administrativa debe delinearse o marcarse claramente el espacio designado para cada profesor y las actividades realizadas por personal administrativo y al alcanzar ese nivel máximo permitido debe detenerse lo logrado en el proceso anterior, para lograr esto se debe de colocar todos los artículos necesarios para dar su clase y poder realizar sus funciones en un espaciodeterminado y respetar el espacio de los demás, en otras palabras no darle opción a producir un caos en este lugar.
Los artículos deben colocarse al alcance de la mano y deben ser fáciles de recoger y regresar a su sitio.
3. – LIMPIEZA (SEISO)
(Mantener limpios los ambientes de trabajo).
Mantener limpio el lugar de trabajo, incluido pisos, paredes, baños y la zona exterior porejemplo los catedráticos deben de poner el ejemplo al llevar a cabo este programa, además de que se debe de crear conciencia a todos los que interactúan en este edificio de la importancia de tener un lugar limpio y agradable para poder llevar a cabo nuestras actividades.
4. – BIENESTAR PERSONAL (SEIKETSU)
(Extender hacia uno mismo el concepto de limpieza y practicar continuamente los tres...
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