las 9´s

9´S DE CALIDAD.

¿QUÉ SON LAS 9S?
 Son una metodología que pone énfasis en ciertos comportamientos de las personas que permiten tener un ambiente de trabajo limpio, ordenado y agradable.
 A continuación conoceremos de forma detallada cada uno de esos comportamientos. Le sugerimos que los estudie, los analice y  practique de manera seria y permanente.

¿CUÁLES SON LAS 9S DE CALIDAD?Existen principios para el buen desempeño de un negocio, que independientemente de la cultira en la cual se hayan generado, se podrian considerar –por su obviedad- universales. Tal es el caso de la aportacion que hacen los japoneses al mundo empresarial (inclusive para la organización personal familiar, etc) con lo que en el ambiente de calidad se denomina 9´S (las nuede eses) por su significado en eseidioma y porque han sido los nipones quienes los han implementado de manera sistemática.
Las 9´S buscan generar un ambiente de trabajo que ademas de ser congruente con la calidad total, brinda al ser humano la oportunidad de ser muy efectivo, ya que abarca el mejoramiento de las condiciones mentales de quien se apega a esta metodología.

EL SIGNIFICADO DE LAS 9 S.
Influyen
ESPAÑOL
JAPONES
 Que hacer
Con las cosas. Comience en su sitio de trabajo
Clasificación
Seiri
1
Mantenga solo lo necesario

Organización
Seiton
2
Mantenga todo en orden

limpieza
Seiso
3
Mantenga todo limpio
 
Con usted mismo. ¿Cómo está usted?
Bienestar personal
Seiketsu
4
Cuide su salud física y mental

 
Disciplina
Shitsuke
5
Mantenga un comportamiento confiable

ConstanciaShikari
6
Persista en los buenos hábitos

Compromiso
Shitsunkoku
7
Cumpla hasta el final con todas las tareas
En la empresa. No lo haga solo
Coordinación.
Seishoo
8
Trabaje en equipo con sus compañeros

Estandarización
Seido
9
Unifique a través de normas
 

1.- SEIR (ORDENAR O CLASIFICAR)
Cuando hacemos referencia a clasificar no nos referimos a acomodar, sino a saber ordenar porclases, tamaños, tipos, categorías e inclusive frecuencia de uso, es decir a ajustar el espacio disponible (físico o de procesos). Los beneficios de esta acción son muchos y muy variados ya que quedan áreas disponibles (cajones, espacios, etc.), se deshace la persona de artículos y papelería obsoleta para hacer más cómodo el espacio vital, se eliminan despilfarros y pérdidas de tiempo por no saberdónde se encuentra lo que se busca.

Para clasificar es necesario emprender las siguientes acciones:
Identificar aquello que es o no necesario de acuerdo al el que (artículo u objetos) y a su frecuencia de uso.
Separar lo que es innecesario, excesivo, adicional de lo que es útil, adecuado y simple, y decidir lo que se puede almacenar, desplazar, vender, reciclar, regalar, o enviar a la basura.Reducir los objetos utensilios y materiales de poca rotación y uso por medio de la reubicación en almacenes específicos, dejando libertad de movimiento (despejando pasillos, cajones, escritorios, alacenas, etc.) este punto nos invita a quedarnos sólo con lo mínimo indispensable.

También es importante determinar el destino final de todas las cosas que se retiren del entorno laboral:entregarlas a algunas instituciones de servicio social, o bien venderlas para obtener cierta remuneración por ellas (ejemplos: papel, metales, vidrio, muebles, plásticos.
En síntesis, un procedimiento sencillo para clasificar elementos es el siguiente:
 
a.- identifique
·         Si se usa a cada momento.
·         Si se usa todos los días
·         Si se usa todas las semanas
Ubíquelo en la oficina,sobre el banco de trabajo o cerca de las máquinas
b.- identifique
·         Si se usa una vez al mes.
·         Si se usa cada tres meses.
·         Si se usa solo esporádicamente.
Colóquelo cerca del lugar de trabajo
c.- identifique
·         Todo aquello que no es necesario
Elimínelo.
 

2. SEITON (ORGANIZAR O LIMPIAR)

Significa eliminar todo aquello que está de más y que no...